WISO Kaufmann Hilfe - Buhl Replication Service GmbH

Finanzbuchhaltung
das Lohnmodul selbst keine Barzahlungen gebucht werden.
• Unter Optionen gibt es im Kassenbuch zusätzlich die Möglichkeit, den Kassensaldo
zu prüfen. Da die Kasse keinen negativen Bestand haben darf, wird über diese Option
jeder Tag auf einen negativen Saldo geprüft. Ist der Saldo an allen Tagen positiv wird
Ihnen dies durch einen entsprechenden Hinweis angezeigt. Wird über diese
Prüfroutine ein Tag mit einem negativen Kassensaldo gefunden, wird Ihnen durch
eine Fehlermeldung das Datum die Buchungszeile und die Höhe des negativen
Saldos mitgeteilt.
• Buchungssätze können aus dem Modul Auftrag eingelesen werden.
Geschäftsvorfälle
Im Bereich Geschäftsvorfälle werden die anfallenden Buchungssätze erfasst sowie aus
anderen Bereichen und Modulen eingelesen. Hier erfolgt die endgültige Verarbeitung und
Archivierung der Geschäftsvorfälle.
Bevor Sie mit der Erfassung der Geschäftsvorfälle beginnen, prüfen Sie, in welchem
Wirtschaftsjahr und in welcher Buchungsperiode Sie sich befinden. Im oberen Teil des
Fensters sehen Sie, welches Wirtschaftsjahr, welche Periode und welches Buch aktuell
geöffnet ist.
Möchten Sie in einer anderen Buchungsperiode oder in einem anderen Wirtschaftsjahr
arbeiten, so können Sie über den Menü Pfad BERABEITEN-PERIODE bzw.
BERABEITEN-WIRTSCHAFTSJAHR den Bearbeitungszeitraum ändern.
Neben dem Hauptbuch stehen Ihnen für die Erfassung der Geschäftsvorfälle ein Buch für
Dauerbuchungen zur Verfügung.
Jedes Buch kann über das entsprechenden Register geöffnet werden.
Die einzelnen Bücher sind von der Bearbeitung her identisch. Über den Menüpfad
BERABEITEN-PARAMETER-GESCHÄFTSVORFÄLLE-BÜCHER werden die Vorgaben
bzw. die Gestaltung der Tabellenansichten für Buchungssätze und die
Buchungssatzeingabe vorgenommen. Die Dokumentation darüber können Sie im
modulübergreifenden Teil des Handbuches( siehe S. 282) nachschlagen.
Beachten Sie, es ist nicht möglich, in einem Buch von mehreren Arbeitsplätzen aus
gleichzeitig zu arbeiten.
Unter Dauerbuchungen können Sie in einem bestimmten Zeitzyklus wiederkehrende
Geschäftsvorfälle erfassen. In der Praxis können dies z.B. Abschreibungen, Mieten für
Büroräume, Abschlagszahlungen für Mietnebenkosten, Leasingzahlungen für Pkw´s,
Gehälter für Angestellte usw. sein. Damit diese nicht jeden Monat, jedes Quartal etc.
erneut einzugeben sind, können Sie all diese Buchungen einmalig in diesem Programmteil
erfassen.
Beachten Sie, dass im Feld Buchungsintervall der jeweils gültige Zeitzyklus
eingetragen ist.
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