WISO Kaufmann Hilfe - Buhl Replication Service GmbH

Lohnbuchhaltung
um ein indiziertes Feld, also ein Feld nach dessen Inhalt gesucht werden kann. Der
Suchbegriff eignet sich hervorragend, um einen Mitarbeiter anhand eines kurzen
einprägsamen Synonyms zu identifizieren. Die Länge des Eingabefelds ist auf 25 Zeichen
begrenzt und es steht der gleiche Zeichenvorrat wie für die Mitarbeiternummer zur
Verfügung.
Der untere Teil der Maske ist durch Register unterteilt. Die einzelnen Register werden in
den nachfolgenden Gliederungspunkten beschrieben.
Beachten Sie: Wiedereintritt eines Mitarbeiters
Es darf kein neuer Mitarbeiter-Stammdatensatz angelegt werden! Die bereits
bestehende Personalnummer MUSS verwendet werden!
Rufen Sie den bestehenden Mitarbeiter-Stammdatensatz zum Ändern auf. Im Register
Lohn-Abrechnungsdaten können Sie nun über die Schaltfläche "Neu" eine neue
Beschäftigungsvorgabe erstellen. Ein Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch die
Anlage der Beschäftigungsvorgabe und anschließend durch die Erstellung der
Abrechnungsvorgabe. Die letzte Abrechnungsvorgabe wird zur Übernahme
vorgeschlagen. Die notwendigen Änderungen/Ergänzungen können vorgenommen
werden. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit o.k.
Adresse
Für die Hinterlegungen ANREDE, MANN / FRAU, TITEL, VORNAME, NACHNAME,
VORSATZWORT, NAMENSZUSATZ, STRASSE, LAND, POSTLEITZAHL & ORT sind
keine Erläuterungen notwendig. Füllen Sie die Felder mit den entsprechenden Eingaben.
In der Software ist ein Postleitzahlenverzeichnis integriert. Nach Eingabe der Postleitzahl
wird der dazugehörige Ort automatisch vorgeschlagen. Sollte es einmal erforderlich sein,
das Postleitzahlenverzeichnis zu bearbeiten, da z.B. der Ort falsch angeboten wird, so
kann dies über den Menü Pfad DATEI - VERWALTEN - POSTLEITZAHLEN ...
vorgenommen werden.
Das Vorsatzwort, z.B. "von" und den Namenszusatz, z.B. "Freiherr" entnehmen Sie der
hinterlegten Liste.
Für die STAATSANGEHÖRIGKEIT wählen Sie aus der Liste den entsprechenden
Schlüssel aus. Für Deutschland gilt beispielsweise der Schlüssel "000".
Beachten Sie, dass die Felder Vorname, Nachname, Postleitzahl, Ort und
Staatsangehörigkeit mit einem Wert belegt sein müssen. Ist eines dieser Felder nicht
bzw. mit einer fehlerhaften Vorgabe belegt, bekommen Sie eine entsprechende
Datensatzstatusinformation im unteren Teil der Eingabemaske angezeigt. Die Felder
für Name, Straße, Ort. dürfen keine Sonderzeichen wie z.B.: "´", "`" enthalten.
Kommunikation
Auch die Hinterlegungen TELEFON 1 BIS 3, MOBILTELEFON, TELEFAX, WEBSEITE,
eMail 1 BIS 2 bedürfen keinen weiteren Erläuterungen. Füllen Sie die Felder mit den
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