WISO Kaufmann Hilfe - Buhl Replication Service GmbH

Lohnbuchhaltung
angezeigt. Im unteren Teil werden die Vorgaben zum jeweiligen Beschäftigungsverhältnis
eingegeben. Über eine Personalnummer ist es also möglich, einen Mitarbeiter zu
verwalten, der im laufenden Abrechnungsjahr aus dem Unternehmen austritt und zu
einem späteren Zeitpunkt im gleichen Abrechnungsjahr oder auch später die Tätigkeit
wieder aufnimmt.
Beachten Sie das Symbol in der Spalte Status.
Das Symbol
besagt, dass es in den Abrechnungsvorgaben im Datensatzstatus einen Hinweis für Sie
gibt.
Das Symbol
ist ein Warnhinweis. Solange die Abrechnungsvorgabe mit diesem Symbol
gekennzeichnet ist, kann für den Mitarbeiter keine Lohnabrechnung im Gültigkeitszeitraum
erstellt werden. Dieses Symbol resultiert aus fehlenden Vorgaben für die Ermittlung der
Sozialabgaben oder der Lohnsteuer. Eine so gekennzeichnete Vorgabe muss unbedingt
überarbeitet werden. In der Abrechnungsvorgabe im Datensatzstatus wird Ihnen
angezeigt, welche Vorgaben für die Abrechnung fehlen bzw. fehlerhaft sind.
Das Symbol
weist Sie auf eine Hinterlegung hin, welche sozialversicherungstechnisch nicht korrekt ist.
Eine so gekennzeichnete Vorgabe muss unbedingt überarbeitet werden.
Beachten Sie: Ändert sich für ein bestehendes Beschäftigungsverhältnis ab einem
bestimmten Datum eine oder mehrere Abrechnungsvorgaben, muss eine neue
Abrechnungsvorgabe mit dem Datum erfasst werden, ab welchem Zeitpunkt diese
Änderung für den Arbeitnehmer zum Tragen kommt. Die bereits bestehende
Abrechnungsvorgabe darf nicht geändert werden. Dies könnte eine Korrektur der
mit diesen Vorgaben abgerechneten Monate nach sich ziehen.
Beispiel:
Ein geringfügiges Beschäftigungsverhältnis wird zum 01.08. in eine Festanstellung
geändert. Dafür müssen neue Abrechnungsvorgaben, wie beispielsweise der
Beitragsgruppenschlüssel und die Einzugsstelle ab dem 01.08., hinterlegt werden. Dazu
gehen Sie über die Schaltfläche NEU / KOPIEREN und legen eine Abrechnungsvorgabe
mit den neuen Hinterlegungen an.
Wird für einen Mitarbeiter das erste Beschäftigungsverhältnis angelegt, wird in der ersten
Maske das Eintrittsdatum eingegeben.
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