WISO Kaufmann Hilfe - Buhl Replication Service GmbH

Modulübergreifender Teil
Nachdem der Datenbereich festgelegt ist, wählen Sie hier den Datensatz aus, der durch
eine Nummer identifiziert wird.
Name
Mit dem Namen kann der Eintrag näher definiert werden. Bei Kontakten vom Typ
Adressen, können Sie den Namen des Ansprechpartners aus einer Listbox auswählen,
sofern er im Adresssatz gespeichert ist.
Kurzinformation
Die Kurzinformation enthält Angaben zum Inhalt des Kontakts. Die für Sie wichtigsten
Einträge können in den Parametern der Kontakte vorbelegt werden, damit Sie diese aus
einer Listbox auswählen können.
Sachbearbeiter (Benutzer)
Der aktuell am System angemeldete Benutzer wird hier automatisch eingetragen. Soll der
Kontakt für einen anderen Benutzer erstellt werden, können Sie die Information
entsprechend ändern.
Wichtigkeit
Die Wichtigkeit eines Kontakts kann in drei verschiedenen Stufen angegeben werden. Aus
einer Listbox können Sie aus den drei Optionen
• niedrig,
• normal und
• hoch
wählen. Das der Wichtigkeit zugeordnete Symbol wird in der Kontaktübersicht in einer
eigenen Spalte dargestellt, damit die Einträge sofort unterschieden werden können.
Kontakterfassung - Register
Die Erfassungsmaske der Kontaktverwaltung ist in mehrere Register aufgeteilt, die über
eine Registerleiste angewählt werden können.
Kontakterfassung - Register "Info / Erreichbarkeit"
Das Register „Info/Erreichbarkeit“ beinhaltet primär ein Eingabefeld für ausführliche
Angaben zu diesem Kontakteintrag. Zur Formatierung der Texteingabe stehen Ihnen die
RichEdit Funktionen zur Verfügung, die im Anhang dieser Dokumentation ausführlich
beschrieben werden.
Der Bereich „Erreichbarkeit/Kommunikation“ des Registers wird bei Kontakten, denen ein
Ansprechpartner zugewiesen werden kann, automatisch mit den im
Ansprechpartner-Datensatz enthaltenen Daten gefüllt. Lediglich die URL einer Homepage
wird hier nicht wiederholt. Selbstverständlich können diese Daten manuell eingetragen
oder geändert werden.
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