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WISO Kaufmann Hilfe - Buhl Replication Service GmbH

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Modulübergreifender Teil<br />

Software erfolgte.<br />

Die GDPdU sagt, dass die Unveränderbarkeit der Daten gewährleistet sein muss. Dies gilt<br />

in der Fibu nur für abgeschlossene Perioden. Beinhaltet der ausgewählte Zeitraum offene<br />

Perioden bekommen Sie z.B. folgende Hinweismeldung:<br />

Beachten Sie:<br />

Der gewählte Bereich kann veränderbare Daten enthalten!<br />

Dies ist laut GDPdU nicht zulässig!<br />

Sie können den Export trotzdem durchführen. Allerdings wird der Prüfer beim Einlesen der<br />

Daten darüber informiert.<br />

Zu Ihrer Information:<br />

Bis zum 30.11.2003 sind Ihre Daten unveränderbar!<br />

Diese Information besagt, dass die Buchungsperioden bis November 2003 abgeschlossen<br />

sind. Die Buchungsperiode Dezember 2003 ist noch geöffnet.<br />

Beachten Sie: Es müssen alle Perioden des gewählten Zeitraumes sowie die<br />

Vorjahre abgeschlossen sein, um die Vorgabe der GDPdU gewährleisten zu können!<br />

Ist der Zeitraum festgelegt, wird im nächsten Eingabefenster gewählt, für welches Modul<br />

die Daten bereitgestellt werden sollen.<br />

Dabei kann Lohn oder Fibu oder Auftrag oder eine beliebige Kombination eingestellt<br />

werden.<br />

Beachten Sie: Die Berechtigungsstrukturen werden beim Export beachtet!<br />

Wenn einem Benutzer über die Berechtigungsstrukturen die FiBu abgeschaltet wurde,<br />

wird er im Assistent nur die Auswahlbox für den Auftrag- und Lohn-Export sehen können.<br />

Gleiches gilt umgekehrt. Wenn der Benutzer keine Berechtigung für das Lohnmodul hat,<br />

kann er auch keinen Export für Lohn machen.<br />

Folgende Dateien werden beim Export immer erstellt:<br />

• Index.xml (Datei mit Datensatzbeschreibung der *.csv Dateien)<br />

• gdpdu-01-08-2002.dtd (Schema für Index.xml)<br />

• Mandant.csv (Aktueller Mandant)<br />

• Begleitprotokoll.txt<br />

Für die FiBu werden folgende Dateien erstellt:<br />

• UmsatzSteuer.csv (Aktuelle Umsatzsteuerdaten aus dem Menü BEARBEITEN -<br />

PARAMETER - SONSTIGE - UMSATZSTEUER)<br />

• KontenPlan.csv (Kontenplan mit Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten)<br />

• BuchungenFiBuHis.csv (alle Buchungen aus dem Bereich GESCHÄFTSVORFÄLLE -<br />

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