WISO Kaufmann Hilfe - Buhl Replication Service GmbH

Lohnbuchhaltung
• Kalender( siehe S. 92)
Erfassung der Stammdaten
Um mit dem Lohnmodul arbeiten zu können, werden eine Reihe von Stammdaten( siehe
S. 406) benötigt. Die Grundlagen sowie die allgemeine Bedienung der
Stammdatenbereiche sind in allen Programmmodulen identisch, daher lesen Sie dieses
Kapitel bitte im modulübergreifenden Teil des Handbuchs( siehe S. 47).
Bevor mit der eigentlichen Lohnabrechnung begonnen werden kann, sind die
Stammdaten( siehe S. 406) des Unternehmens zu erfassen. Hierzu zählen die Mitarbeiter
der einzelnen Abteilungen, die zuständigen Einzugsstellen, Bankverbindungen, Lohnarten
usw. Von Vorteil ist, dass das Lohnmodul weitestgehend flexibel ist. Ändern sich
beispielsweise die pauschalen Lohnsteuersätze, so sind Sie als Anwender in der Lage,
eigenständig eine Anpassung vorzunehmen.
Vom Gesetzgeber verursachte Änderungen erhalten Sie direkt von uns. Damit wir Ihnen
entsprechende Informationen zukommen lassen können, möchten wir an dieser Stelle
nochmals auf die Notwendigkeit der Registrierung hinweisen.
Die Mitarbeiterdaten sind mit verschiedenen anderen Datenbeständen aus dem
Lohnprogramm verknüpft. So zum Beispiel mit:
• Einzugsstellen
• Abteilungen
• Kostenstellen
Es ist empfehlenswert VOR der Erfassung der Mitarbeiter diese
Stammdatenbereiche einzugeben, damit später in der Mitarbeitermaske direkt auf
diese Vorgaben zurückgegriffen werden kann. Selbstverständlich können Sie auch
eine Einzugsstelle während der Erfassung der Personaldaten direkt anlegen, aber
Sie werden merken, dass dies eine flüssige Bearbeitung etwas behindert!
Abteilung-Stammdaten
Bei diesem Datenbereich handelt es sich um eine Unterteilung Ihrer Firma in
Unternehmensbereiche, die nicht zur eigentlichen Lohnberechnung benötigt wird.
Die Erfassungsmaske der Stammdaten( siehe S. 406) - Abteilungen beinhaltet einen
einheitlichen Kopfteil mit drei Eingabefeldern.
Abteilungsnummer
Die Abteilungsnummer kann maximal 25-stellig, alphanumerisch eingegeben werden.
Suchbegriff
Das in der Eingabereihenfolge nächste Feld ist der Suchbegriff. Hierbei handelt es sich
um ein indiziertes Feld, also ein Feld nach dessen Inhalt gesucht werden kann. Der
Suchbegriff eignet sich hervorragend, um eine Abteilung anhand eines kurzen
einprägsamen Synonyms zu identifizieren. Die Länge des Eingabefelds ist ebenfalls auf
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