Haushaltsplan 2011 - Stadt Eberbach

Zurechnung von Mehreinnahmen zum Budget.
Selbst erwirtschaftete Einnahmen / Mehreinnahmen werden dem Budget zugerechnet. Die
Verwaltung behält sich vor, über die Tatsache der Selbstbewirtschaftung Nachweise zu verlangen.
Die Höhe der Anrechung bleibt einer Einzelentscheidung unter Beachtung der jeweiligen
Haushaltslage vorbehalten.
Berichtspflicht
Einrichtungsbezogene Budgets haben halbjährlich Budgetberichte zu erstellen.
Für Querschnittsbudgets ist jährliche Berichtspflicht festgesetzt. In der Budgetbeschreibung
der Querschnittsbudgets wird festgelegt, über was zu berichten ist.
Budgetberichte gehen an den Gemeinderat, sie sind deshalb so zu verfassen, dass sie veröffentlicht
werden können.
Sie sind so zu gestalten, dass nach Möglichkeit keine Rückfragen erfolgen müssen (ausreichend
ausführlich, sinnvolle Angaben, logische Ausführungen).
Die Ausführungen in den Berichten müssen erkennen lassen, wofür Geld ausgegeben wurde
und ggf. welche geplanten Maßnahmen warum nicht durchgeführt wurden. - Auskunft über
Erreichen oder Nichterreichung der Planziele bzw. Begründung bei Abweichungen -.
Wenn Budgetreste bestehen, muss aus den Berichten der Grund dafür ersichtlich sein
(Mehreinnahmen, Aufgabe günstiger erledigt, Aufgaben nicht erledigt - Nachholung oder
Wegfall -).
Wenn Aufgaben und Geld in das Folgejahr übertragen sind, ist über die Erledigung und die
Geldverwendung im nächsten Bericht entsprechend zu berichten (Kontinuität der Berichte).
Für jedes Budget muss ein separater Bericht auf einer extra Mitteilung erstellt werden.
Soweit in der Budgetbeschreibung Leistungsumfänge festgehalten sind, ist der 2. Halbjahresbericht
so abzufassen, dass die tatsächlichen Zahlen des Leistungsumfanges für das abgelaufene
Jahr daraus hervorgehen.
Abweichungen von den allgemeinen Regelungen:
In den Budgetbeschreibungen können abweichende oder weitergehende Regelungen getroffen
werden.
Ko
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