Prüfungen 2011 - Der Rechnungshof

Nachgefragt
IT–Projekt Personalmanagement – NEU
Reihe Bund 2010/4
Das IT–Projekt zur Neugestaltung des Personalmanagements des Bundes
wurde im Jänner 2006 letztlich erfolgreich abgeschlossen. Die unmittelbar
vom BMF getragenen Ausgaben betrugen rd. 52,62 Mill. EUR.
Damit wurden die im September 2002 prognostizierten Ausgaben
(35,80 Mill. EUR) um rd. 16,82 Mill. EUR bzw. 47 % überschritten.
Die angestrebten Einsparungen in Höhe von rd. 10,90 Mill. EUR jährlich
konnten mangels des flächendeckenden Einsatzes der ESS–Anwendungen
„Reisemanagement“ und „Zeitwirtschaft“ nicht erzielt werden.
Empfehlung umgesetzt Umsetzung
zugesagt
(1) Evaluierung des Nutzens des IT–Projekts
Personalmanagement – NEU
(2) Einrichtung einer Verschlüsselung personenbezogener
Daten
(3) Regelmäßige Berichterstellung über die
Entwicklung umfassender IT–Vorhaben
(4) Monitoring der angestrebten Einsparungen
und des erzielten Nutzens bei
umfassenden IT–Projekten
(5) Berücksichtigung der internen Personalkosten
bei Projektplanung und –abrechnung;
Erfassung projektbedingter Ausgaben
und interner Kosten der Ressorts bei
übergreifenden Projekten
(6) Erteilung der Projektgenehmigung grundsätzlich
erst auf Basis der erwarteten
Gesamtkosten
(7) Berücksichtigung aller Teilprojekte in
Machbarkeitsstudien zu integrierten
Gesamtprojekten
(8) Gegenüberstellung tatsächlichen Ausgaben/Planvorgaben
und Begründung der
Abweichungen in einem Abschlussbericht
(9) Festlegung der technischen und vertraglichen
Spezifikationen in der Ausschreibung;
Gewichtung der Zuschlagskriterien
entsprechend dem Gesamtprojekt
Fazit
Bund 2011/13 171
X
X
X
X
X
X
X
X
X
offen
Durch die Umsetzung der RH–Empfehlungen wird die Sicherheit bei
der Übertragung personenbezogener Daten erhöht sowie bei zukünftigen
IT–Projekten des BMF das Projektcontrolling verbessert, wodurch
insbesondere Mehrkosten vermieden werden sollten.