DEPARTAMENTO DEL TRABAJO Y RECURSOS HUMANOS

estos materiales en el área de trabajo inmediata de la máquina asegura su disponibilidad y aumenta la
probabilidad de su uso cuando el operador lo necesite.
OSHA cree también que las instrucciones tienen utilidad para los operadores en circunstancias
específicas. Las instrucciones dan al operador una fuente de referencia a la mano cuando se
encuentra una situación nueva o singular (por ejemplo, las operaciones sobre terreno donde hay una
combinación de riesgos presentes, tales como suelo pantanoso, rocoso o suelto). Si durante la
operación surgen problemas inusuales o emergencias que requieren corrección rápida, las
instrucciones proveen al operador información correcta para resolver el problema en lugar de
adivinar una solución. Además, algunos operadores de máquinas realizan su propio mantenimiento.
Al conservar las instrucciones en la máquina o en el área de trabajo inmediata, estos operadores
pueden tratar rápidamente con asuntos de mantenimiento según surgen. Por lo tanto, OSHA cree que
las instrucciones son útiles para el operador sólo cuando son de acceso inmediato en lugar de
guardarlas en una oficina que puede estar a millas del área de trabajo o del área de mantenimiento.
OSHA concuerda también con los comentadores que dijeron que si las instrucciones no se conservan
en el área de trabajo de la máquina, no se usarán. A OSHA le preocupa que si las instrucciones no
están en el área donde se maneja la máquina, los operadores se disuadirán de detener la producción
para ir a buscar las instrucciones. En su lugar, los empleados decidirán "aventurarse" a tratar con
problemas o emergencias inusuales que pudieran conducir a lesiones graves.
Con respecto al asunto del daño de las condiciones climatológicas a las instrucciones que se
conservan en la máquina o en el área de trabajo de la máquina, OSHA observa que un participante de
la vista señaló que en años recientes los fabricantes han estado proveyendo instrucciones resistentes a
la intemperie que se pueden conservar con las máquinas (Tr. OR 205). Más aún, no debería ser
extremadamente difícil para un patrono colocar las instrucciones en un bolso a prueba de intemperie
para conservarlas con la máquina.
OSHA sí concuerda con la opinión de los comentadores de que si un operador debe referirse
rutinariamente a las instrucciones para manejar una máquina o un vehículo, se necesita
adiestramiento o supervisión adicional. La regla final sí dispone ese adiestramiento adicional para
ese operador. Sin embargo, puede haber ocasiones en que el empleado pueda necesitar consultar el
manual para poder tratar con un problema que surja durante el uso del equipo. Por esa razón, las
instrucciones deben estar inmediatamente disponibles a los empleados. Por lo tanto, OSHA
ha requerido en esta regla final que se mantenga las instrucciones en el área de trabajo inmediata de
la máquina de modo que estén disponibles tanto para el operador de la máquina como para el
personal de mantenimiento.
b. Cómo obtener los manuales o las instrucciones del operador. En el aviso de la vista OSHA
solicitó también a los patronos que discutieran su experiencia al tratar de obtener instrucciones de
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