Haushaltsplan 2012 Band 2 - Hansestadt LÜBECK

2012 Produkthaushaltsseite
Hansestadt Lübeck
Fachbereich: 4 Kultur
Bereich: 415 Archiv
Produktgruppe: 111 Verwaltungssteuerung und Service
Produkt:
111025 Archiv der Hansestadt
Verantwortlich: Dr. Jan Lokers
lfd.
Nr.
1
2
3
4
…
z. lfd.
Nr.
1
1
1
2
3
3
3
4
4
4
Beschreibung des Produktes mit den wesentlichen Leistungen
Feststellung und Übernahme des archivwürdigen Schriftguts/Datenguts der Verwaltung und Dritter
(Überlieferungsermittlung)
Benutzbarmachung des archivwürdigen Schriftguts der Verwaltung und Dritter (Überlieferungserschließung)
Bestandssicherung, Konservierung und Restaurierung des Archivguts incl. Sicherungsverfilmung
(Überlieferungssicherung)
Auskunftserteilung, historische Bildungsarbeit und Dienstleistungen für Öffentlichkeit und Forschung (Dienstleistung für
Forschung und Öffentlichkeit)
Zielvereinbarungen für das Produkt (incl. Querschnittsziele)
Entlastung der Bereiche von aussonderungsreifem analogen Schriftgut; Ausfilterung (Bewertung) und Übernahme der
archivwürdigen Alt-Akten
Entlastung der Bereiche von aussonderungsreifem digitalen Schriftgut; Ausfilterung (Bewertung) und Übernahme der
archivwürdigen Alt-Daten
Entlastung der Bereiche von aussonderungsreifem Kartenschriftgut; Ausfilterung (Bewertung) und Übernahme der
archivwürdigen Karten, Plänen sowie sonstiger Schriftgutträger etc.
Ordnung und digitale Erfassung des archivwürdigen analogen und digitalen Schriftguts der Verwaltung und Dritter mit dem
Ziel der Benutzbarmachung und Recherchierbarkeit
Bestandserhaltung durch Restaurierung von Akten, Urkunden, Siegeln, Büchern, Sondermaterial
Kulturgutschutz durch Sicherungsverfilmung der wichtigsten und bedürftigsten Archivbestände
Kulturgutschutz durch Papierentsäuerung der wichtigsten und bedürftigsten Archivbestände
Aufrechterhaltung und Ausbau der Servicequalität im Lesesaal für die BenutzerInnen und bei schriftl. Anfragen im Rahmen
der aktuell eingeschränkten Personalressourcen
Stärkung der lokalen Identität durch Herausgabe von Publikationen zur Geschichte der Hansestadt Lübeck im Rahmen der
aktuell eingeschränkten Personalressourcen
Historische Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit, u.a. durch Archivführungen und Vorträge im Rahmen der aktuell
eingeschränkten Personalressourcen
z. lfd.
Kennzahlen zur Zielerreichung
Nr.
Ergebnis
2010
Ansatz
2011
Ansatz
2012
Planung Planung Planung
2013 2014 2015
1 Bewertung und Übernahme von Alt-Akten etc. der Verwaltung
und Dritter: Übernahme von maximal 5-12 % der
Ausgangsmenge
6,70% 10% 10% 10% 10% 10%
2
Bewertung und Übernahme von Alt-Daten der Verwaltung:
Übernahme von max. 5-12 % der Ausgangsmenge
0% 0% 0% 100% 100% 100%
2 Jährlicher Zuwachs der digital recherchierbaren Akten-,
Urkunden- und Karteninhalte um 10 % der Ausgangsbasis
(Benutzbarmachung für Verwaltung und Öffentlichkeit );
Ausgangsbasis 2005: 40.000 Datensätze = 100 %; 10 % =
4.000 Datensätze
> 10 % 10% 10% 10% 10% 10%
3
Sicherungsverfilmung der wichtigsten Bestände: Jährlicher
3
Zuwachs um 7.000 Aufnahmen
ap e e tsäue u g ( au e de ete ) u ü u g
mindestens 1 ‰ (= 6,5 laufende Meter) der
o jä c eu 100% 100% 100% 100% 100% 100%
4
Archivführungen (Anzahl der Führungen): 20 Führungen pro
Jahr für Wissenschaft und interessierte Öffentlichkeit >100% 100% 50% 50%
50% 50%