Gesamtbericht Stand 060206

Referat VI 50 Abschlussbericht Aufgabenkritik 31. Januar 2006
Querschnittsaufgaben (Gliederung F. V.)
im Bereich der Poststelle des IM verbunden.
In diesem Zusammenhang sollte auch geprüft werden, ob eine Überprüfung der Organisation
im Rahmen eines Zertifizierungsverfahrens (durch die Deutsche Post AG)
zweckmäßig ist.
Vorschlag AKO:
Erarbeitung eines Konzeptes für die Optimierung des Post- und Botendienstes
in allen Landesbehörden.
Votum AL1:
Keine Befassung mit dem Botendienst.
Begründung: Der Botendienst liegt im Wesentlichen in der Verantwortung
der Ressorts und ist daher in eigener Zuständigkeit zu prüfen. Eine
Zentralisierung bietet aufgrund der unterschiedlichen Abläufe in den
Dienststellen keine Vorteile.
Für geeignete Landesbehörden ist ein Konzept zur Optimierung des
Postdienstes zur erarbeiten.
Beschluss der Staatssekretärsrunde im Rahmen der St-Klausur
am 7. Januar 2006:
Die Sonder-StB schließt sich dem Vorschlag des AKO an.
206 Neuorganisation der Pförtnereien [529] (z.B. Verlagerung oder anderweitige
Optimierung)
316 Anpassung der Präsenzzeiten der Pförtnerei an Besucherverkehr [529]
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Kategorie
Der Vollzug der Aufgabe kann optimiert werden, z.B. durch die Anpassung an Präsenzzeiten
des Besucherverkehrs.
Es ist zudem zu prüfen, ob generell der Einsatz von Fremdpersonal wirtschaftlicher
ist. Ggf. kommt auch eine Übertragung der entsprechenden Aufgaben auf die GMSH
in Betracht (s. § 3 Abs. 3 GMSH-Gesetz)
Vorschlag AKO:
Erarbeitung eines Konzeptes für die Optimierung des Pförtnereidienstes
in allen Landesbehörden.
Votum AL1:
Keine Befassung mit dem Pförtnereidienst.
Begründung Der Pförtnereidienst liegt im Wesentlichen in der Verantwortung
der Ressorts und ist daher in eigener Zuständigkeit zu prüfen.
Beschluss der Staatssekretärsrunde im Rahmen der St-Klausur
am 7. Januar 2006:
Die Sonder-StB schließt sich dem Votum der AL1-Runde an.
303 Nur noch zweijährige Haushalte [510]
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4
FM
Kategorie
Standardmäßig sollten nur noch 2jährige Haushalte aufgestellt und abgewickelt werden,
weil dadurch eine erhebliche stellenmäßige Entlastung in den Ressorts und im
FM einhergehen würde (ohne Haushaltsabteilung FM) = 7 Stellen.
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FM