Gesamtbericht Stand 060206

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Bei der Erfassung der Aufgaben müssen insbesondere folgende Daten erhoben werden (s. Anlage 2): • die gesetzliche Regelung, die die Durchführung der Aufgabe bestimmt (EU – Bundes – Landesregelung) • sonstige Regelungen (Verordnungen), die die Durchführung der Aufgabe bestimmt • auf Landesseite zur Durchführung der Aufgabe eingesetztes Personal • auf kommunaler Seite für die Durchführung der Aufgabe eingesetztes Personal • auf Landesseite eingesetzte Ressourcen (Sachmittel, Finanzmittel) • auf kommunaler Seite eingesetzte Ressourcen • Zuwendungsvolumen • Angaben zu Adressaten des Verwaltungshandelns; dortiger Nutzen und Aufwand • Zahl der Adressaten/Fälle • Bedeutung für die Adressaten Auf Grundlage der insgesamt ermittelten Daten sind folgende Entscheidungsvorschläge zu treffen: H. Hauf die Aufgabe wird verzichtet; Umfang des freiwerdenden Finanz- und Personalvolumens, I. Aufgabe oder Senkung von <strong>Stand</strong>ards, J. die Aufgabe kann als Selbstverwaltungsaufgabe auf die Kommunen übertragen werden; Umfang des zu übertragenden Finanz- und Personalvolumens und mögliche Rationalisierungsrendite, K. die Aufgabe kann als Aufgabe zur Erfüllung nach Weisung auf die Kommunen übertragen werden; Umfang des zu übertragenden Finanz -und Personalvolumens und mögliche Rationalisierungsrendite, L. die Aufgabe soll beim Land verbleiben; Vorschlag, ob der Prozess gestrafft werden kann und Schätzung möglicher Rationalisierungsrendite, M. Vorschlag in Bezug auf Initiativen gegenüber dem Bund. Die in den Ressorts tätigen Arbeitsgruppen sollen in Abstimmung mit der Projektgruppe Vertreter der Adressaten / Kunden der in dem jeweiligen Verwaltungsbereich erbrachten Verwaltungsleistungen, sowie Vertreter der Kommunen und der Beschäftigten einschließlich der fachlich zuständigen Bearbeiter vor Ort je nach Erforderlichkeit des Aufgabenbereiches einbinden. Dies ist erforderlich, um die Aufgaben, die Wirkungen der Verwaltungsarbeit und die eingesetzten Ressourcen anhand von konkreten Angaben und Zahlen möglichst korrekt zu erfassen, Zeitrahmen und weiteres Vorgehen Die Prüfungen in den Ressorts sind bis zum 30. Nov. 2005 abzuschließen, und über das Ergebnis ist dem Finanzministerium zu berichten. Das Finanzministerium legt in Abstimmung mit dem Innenministerium bis zum Jahresende dem Kabinett eine Zusammenfassung der Ergebnisse mit einem Vorschlag zum weiteren Verfahren vor. Aufgaben, auf die nicht verzichtet werden kann und die auch nicht als freiwillige Selbstverwaltungsaufgabe abgegeben werden können, müssen mit dem Ziel der Straffung und Vereinfachung der Ablauforganisation geprüft werden. Solche Prüfungen sind in der Regel zeit- und unter Umständen auch kostenaufwendig, und die anschließende Umstellung erfordert oft Investitionen (insbesondere in IT). Diese Arbeiten können in der Regel nicht bis Ende 2005 beendet werden. Das Finanzministerium wird bis zum Ende des 1. Quartals 2006 einen Vor- - 670 -
schlag erarbeiten, welche Prozesse mit welcher Priorität insbesondere unter Berücksichtigung möglicher Rationalisierungsrenditen bearbeitet werden sollen. - 671 -
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III. Aufgabenverlagerung auf Dritte
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A. Einleitung Schleswig-Holstein wa
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B. Auftrag Neben den Erfahrungen de
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Mitglieder an. Der Landesrechnungsh
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C. Zusammensetzung der Projektgrupp
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D. Tagungen der Projektgruppe Die k
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E. Vorgehensweise in der Projektgru
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IV. Aufgabenverlagerungen innerhalb
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V. Querschnittsaufgaben Die Projekt
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• Bei der Kategorisierung der Vor
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VI. Unverändert wahrgenommene Aufg
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G. Weitergehende Vorschläge des Fi
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wünschten Umfang gesenkt werden k
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stattgefunden, um nach Möglichkeit
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nannten Ziele für die Einbindung v
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H. Gesamtüberblick und prognostizi
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Sofern bei einzelnen Vorschlägen (
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I. Weitere Vorgehensweise der Verwa
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II. Prozessoptimierung Generelle An
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Seite 619 und 620: Referat VI 50 Abschlussbericht Aufg
Seite 653 und 654: III. E-Government Aufgabe und Ziel
Seite 655 und 656: IV. Neue Steuerungsinstrumente In d
Seite 657 und 658: V. Verwaltungsmodernisierung als Da
Seite 659 und 660: J. Zusammenfassung der Vorschläge
Seite 661 und 662: III. Prozessoptimierung Die Projekt
Seite 663 und 664: K. Anlagen I. Arbeitsgrundlagen fü
Seite 665 und 666: Gesamtaufgabe Verwaltungsmodernisie
Seite 667 und 668: vollzug, Steuerverwaltung, Justizvo
Seite 669: Die Projektgruppen werden gebeten,
Seite 673 und 674: A. Beschreibender Teil 1. Zuständi
Seite 675 und 676: II. Vorschläge des Schleswig-Holst
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Seite 711 und 712: III. Vorschläge des Schleswig-Hols
Seite 713 und 714: II. Baurecht / Planungsrecht 1. Pfl
Seite 715 und 716: 8. Barrierefreies Bauen § 59 Lande
Seite 717 und 718: 7. Erstellung und Abgabe von Statis
Seite 719 und 720: IV. wehr-ZS-Fahrzeuge nungen für d
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6. Anwendungsverpflichtung der VOF
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V. Personalverwaltung 1. Personalra
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VI. Ordnungsrecht 1. Deichbenutzung
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VII. Sonstige 1. Abgabeerklärung n
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- Repräsentative Viehbe- standserh
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IV. Vorschläge der Kreise Nordfrie
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Landesamt für Gesundheit und Arbei
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Aufgabe Kategorie Anmerkung/Begrün
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V. Vorschläge des Kreises Dithmars
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VI. Vorschläge des Städteverbande
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VII. Vorschläge des Kreises Osthol
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VIII. Vorschläge des Kreises Storm
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IX. Stellungnahme des Schleswig-Hol
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3. Sofern die Verwaltungsregionen i
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3. Amt für Katastrophenschutz Wir
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XI. Stellungnahme des Städteverban
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XII. Zielvereinbarung zwischen der
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