Gesamtbericht Stand 060206

Referat VI 50 Abschlussbericht Aufgabenkritik 31. Januar 2006
Prozessoptimierung (Gliederung I. II.)
1. Ressort:
2. Referat: 3. ggf. Dienststelle:
Finanzministerium
VI 53
4. Bezeichnung der Aufgabe:
5. Art der Aufgabe:
Lfd. Aufg.-Nr. 186
Aufg.-ID: 973
6. Beschreibung der Aufgabe:
freiwillige Aufgabe
IT-Finanzmanagement und IT-Organisation (zentrales Finanzmanagement für alle IT-Maßnahmen,
Erarbeitung von Regelungen für die künftige IT-Organisation innerhalb der Landesverwaltung)
7. Rechtsgrundlage:
LHO, eGovernment-Vereinbarung, Kabinettsbeschlüsse
8. Personaleinsatz: Land Kommunen Sonstige
a. Ist: 1,4 A 12, 0,2 A 15
b. Reduzierung:
9. weitere gebundene Ressourcen:
Sachmittel: 0 €
Finanzmittel:0 €
- 570 -
10. Zuwendungsvolumen:
Zuwendung durch das Land:
Zuschüsse von Dritten:
11. Vorschlag des Ressorts:
Optimierungsmöglichkeiten im Bereich IT-Organisation sind durch das FM im Rahmen einer Organi-
sationsuntersuchung zu überprüfen
12. freiwerdende Ressourcen beim Land (Personal-
und Finanzmittel):
Betrag in €: 0
13. Einsparungen Sachmittel (geschätzt):
Sachmittel 2006: 0
Sachmittel 2007: 0
Sachmittel 2008: 0
14. Votum der Projektgruppe:
X Zustimmung Ο Ablehnung Ο Modifizierung wie folgt:
15. ggf. Minderheitenvoten:
16. Vorschlag des Finanzministeriums:
17. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung:
18. weiteres Verfahren/ Prüfanregungen:
Maßnahmen zur Prozessoptimierung erhöhen zum einen die Effizienz des eingesetzten Personals,
wodurch mittelbar Personalkosten eingespart werden. Zum andern vermindern schnellere Verwaltungsprozesse
die Wartekosten der Kunden.
19. ggf. Umsetzung bis:
20. Anmerkungen:
Kabinettsbeschluss: Zustimmende Kenntnisnahme von 14.