Gesamtbericht Stand 060206

Referat VI 50 Abschlussbericht Aufgabenkritik 31. Januar 2006
Prozessoptimierung (Gliederung I. II.)
1. Ressort:
2. Referat: 3. ggf. Dienststelle:
Finanzministerium
VI 52
4. Bezeichnung der Aufgabe:
5. Art der Aufgabe:
Lfd. Aufg.-Nr.: 166
Aufg.-ID: 941
6. Beschreibung der Aufgabe:
freiwillige Aufgabe
Personalmanagement - IT-Unterstützung und organisatorische Aspekte (incl. PCS, PKH)
7. Rechtsgrundlage:
Kabinettsbeschluss v. Mai 1995
8. Personaleinsatz: Land Kommunen Sonstige
a. Ist: 2,5 A 12, 0,75 A 15
b. Reduzierung:
9. weitere gebundene Ressourcen:
Sachmittel in €: 0
Finanzmittel in €: 1.412.400
- 559 -
10. Zuwendungsvolumen:
Zuwendung durch das Land in €: 0
Zuschüsse von Dritten in €: 0
11. Vorschlag des Ressorts:
Im Rahmen eines laufenden Kooperationsprojektes mit Hamburg wird derzeit untersucht, welche
Kooperationsmöglichkeiten im Bereich der IT-Unterstützung für das Personalmanagement bestehen.
Ergebnisse werden im Herbst 2006 erwartet. Zusätzlich wird derzeit im FM gemeinsam mit den Ressorts
geprüft, ob Permis-V-Lizenzen eingespart und damit die Verfahrenskosten gesenkt werden
können (Einsparpotential bis zu 250 T € p.a.).
12. freiwerdende Ressourcen beim Land
(Personal- und Finanzmittel):
Betrag in €: offen
13. Einsparungen Sachmittel (geschätzt) in €:
Sachmittel 2006: 0
Sachmittel 2007: 0
Sachmittel 2008: 0
14. Votum der Projektgruppe:
X Zustimmung Ο Ablehnung Ο Modifizierung wie folgt:
15. ggf. Minderheitenvoten:
16. Vorschlag des Finanzministeriums:
17. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung:
Maßnahmen zur Prozessoptimierung erhöhen zum einen die Effizienz des eingesetzten Personals,
wodurch mittelbar Personalkosten eingespart werden. Zum andern vermindern schnellere Verwaltungsprozesse
die Wartekosten der Kunden.
18. weiteres Verfahren/ Prüfanregungen:
19. ggf. Umsetzung bis:
1 / 2009
20. Anmerkungen:
Kabinettsbeschluss: Zustimmende Kenntnisnahme von 14.