Gesamtbericht Stand 060206

Referat VI 50 Abschlussbericht Aufgabenkritik 31. Januar 2006
Prozessoptimierung (Gliederung I. II.)
1. Ressort:
2. Referat: 3. ggf. Dienststelle:
Finanzministerium
VI 13
4. Bezeichnung der Aufgabe:
5. Art der Aufgabe:
Lfd. Aufg.-Nr.: 105
Aufg.-ID: 562
6. Beschreibung der Aufgabe:
staatliche Aufgabe des Landes
Raumbedarfs- und Unterbringungsplanung für die Dienststellen im Geschäftsbereich des FM einschl.
Baumaßnahmen
7. Rechtsgrundlage:
Arbeitsschutzrechtliche Vorschriften, Reichsvermögen-Gesetz, HBBau SH,
Verwaltungsabkommen mit der GMSH, Raumeinsparprogramm (KabBeschluss)
8. Personaleinsatz: Land Kommunen Sonstige
a. Ist: 1,2 A 12, 0,3 A 15
b. Reduzierung:
9. weitere gebundene Ressourcen:
Sachmittel in €: 0
Finanzmittel in €: 700000
- 534 -
10. Zuwendungsvolumen:
Zuwendung durch das Land in €: 0
Zuschüsse von Dritten in €: 57800
11. Vorschlag des Ressorts:
zu prüfen: Standardisierung des technischen Raumprogramms und der Umsetzung von Maßnahmen
aufgrund von Forderungen des Arbeitsschutzes; Ersatz der Kostenschätzung durch genehmigungsreife
Kostenberechnung mit Wirtschaftlichkeitsberechnung; Abschaffung der Friedensneubauwerte
Vereinfachung des Raumbedarfsfeststellungsverfahrens auf der Basis der GMSH-Daten
Vorschläge werden im Rahmen der laufenden Untersuchung im FM zu Unterbringung/
Bewirtschaftung/Festlegung einheitlicher Standards aufgegriffen; Untersuchung umfasst auch Klä-
rung der künftigen Zuständigkeiten (ggf. GMSH)
12. freiwerdende Ressourcen beim Land
(Personal- und Finanzmittel):
Betrag in €: offen
13. Einsparungen Sachmittel (geschätzt) in €:
Sachmittel 2006: 0
Sachmittel 2007: 0
Sachmittel 2008: 0
14. Votum der Projektgruppe:
X Zustimmung Ο Ablehnung Ο Modifizierung wie folgt:
15. ggf. Minderheitenvoten:
16. Vorschlag des Finanzministeriums:
17. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung:
Maßnahmen zur Prozessoptimierung erhöhen zum einen die Effizienz des eingesetzten Personals,
wodurch mittelbar Personalkosten eingespart werden. Zum andern vermindern schnellere Verwaltungsprozesse
die Wartekosten der Kunden.
18. weiteres Verfahren/ Prüfanregungen:
19. ggf. Umsetzung bis:
1 / 2007
20. Anmerkungen:
Kabinettsbeschluss: Zustimmende Kenntnisnahme von 14.