Gesamtbericht Stand 060206

Referat VI 50 Abschlussbericht Aufgabenkritik 31. Januar 2006
Prozessoptimierung (Gliederung I. II.)
1. Ressort:
2. Referat: 3. ggf. Dienststelle:
Ministerpräsident - Staatskanzlei
STK 33
4. Bezeichnung der Aufgabe:
5. Art der Aufgabe:
Lfd. Aufg.-Nr.: 48
Aufg.-ID: 868
6. Beschreibung der Aufgabe:
freiwillige Aufgabe
Landesbibliothek - Erstellen des Biographischen Lexikons
7. Rechtsgrundlage:
Landeshaushalt
8. Personaleinsatz: Land Kommunen Sonstige
a. Ist: 2 BAT I b
b. Reduzierung: 1,5 BAT I b
9. weitere gebundene Ressourcen:
Sachmittel in €: 5.800
Finanzmittel in €: 0
- 423 -
10. Zuwendungsvolumen:
Zuwendung durch das Land in €: 0
Zuschüsse von Dritten in €: 0
11. Vorschlag des Ressorts:
Die Aufgabe soll als Landesaufgabe verbleiben.
Der Prozess kann gestrafft werden. Die Bearbeitung des Biographischen Lexikons sollte bis zur
Pensionierung des Lübecker Lektors wie bisher weitergeführt werden, so dass noch 2-3 Bände
erscheinen können. Dann könnte der Kieler Lektor die Arbeit fortführen und zusätzlich in anderen
Abteilungen der Bibliothek eingesetzt werden, am besten bei der Sacherschließung in der
Bibliographie, die für Personenschlagwörter ohnehin eng an die Ergebnisse der Biographik gekoppelt
ist.
12. freiwerdende Ressourcen beim Land
(Personal- und Finanzmittel):
Betrag in €:
Die Bearbeitung des Biographischen Lexikons
sollte bis zur Pensionierung des Lübecker
Lektors wie bisher weitergeführt werden.
13. Einsparungen Sachmittel (geschätzt) in €:
Sachmittel 2006:
Sachmittel 2007:
Sachmittel 2008: 2900
14. Votum der Projektgruppe:
X Zustimmung Ο Ablehnung Ο Modifizierung wie folgt:
15. ggf. Minderheitenvoten:
16. Vorschlag des Finanzministeriums:
17. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung:
Maßnahmen zur Prozessoptimierung erhöhen zum einen die Effizienz des eingesetzten Personals,
wodurch mittelbar Personalkosten eingespart werden. Zum andern vermindern schnellere Verwaltungsprozesse
die Wartekosten der Kunden.
18. weiteres Verfahren/ Prüfanregungen:
19. ggf. Umsetzung bis:
8 / 2009
20. Anmerkungen:
Kabinettsbeschluss: Zustimmende Kenntnisnahme von 14.