Gesamtbericht Stand 060206

Referat VI 50 Abschlussbericht Aufgabenkritik 31. Januar 2006
Prozessoptimierung (Gliederung I. II.)
1. Ressort:
2. Referat: 3. ggf. Dienststelle:
Ministerpräsident - Staatskanzlei
LV 200
4. Bezeichnung der Aufgabe:
5. Art der Aufgabe:
Lfd. Aufg.-Nr.: 70
Aufg.-ID: 963
6. Beschreibung der Aufgabe:
freiwillige Aufgabe
Vertretung des Landes Schleswig-Holstein beim Bund - 3.1 Erarbeitung und Umsetzung eines
Veranstaltungskonzeptes des Landes SH in Berlin, 3.2 Organisation und Umsetzung von
Fremdveranstaltungen mit SH-Bezug
7. Rechtsgrundlage:
8. Personaleinsatz: Land Kommunen Sonstige
a. Ist: 0,1 B 10, 0,1 B 7, 0,5
BAT I, 0,6 BAT I a, 1
BAT III, 1 BAT IV b, 1,5
BAT VII, 2 MTL 2, 0,5
MTL 4, 1 MTL 6
b. Reduzierung:
9. weitere gebundene Ressourcen:
Sachmittel in €: 368.000
Finanzmittel in €: 0
11. Vorschlag des Ressorts:
Die Aufgabe soll als Landesaufgabe verbleiben.
Der Prozess kann gestrafft werden.
12. freiwerdende Ressourcen beim Land
(Personal- und Finanzmittel):
Betrag in €:0
- 429 -
10. Zuwendungsvolumen:
Zuwendung durch das Land in €: 0
Zuschüsse von Dritten in €: 50.000
13. Einsparungen Sachmittel (geschätzt) in €:
Sachmittel 2006: 0
Sachmittel 2007: 0
Sachmittel 2008: 0
14. Votum der Projektgruppe:
X Zustimmung Ο Ablehnung Ο Modifizierung wie folgt:
15. ggf. Minderheitenvoten:
16. Vorschlag des Finanzministeriums:
17. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung:
Maßnahmen zur Prozessoptimierung erhöhen zum einen die Effizienz des eingesetzten Personals,
wodurch mittelbar Personalkosten eingespart werden. Zum andern vermindern schnellere Verwaltungsprozesse
die Wartekosten der Kunden.
18. weiteres Verfahren/ Prüfanregungen:
19. ggf. Umsetzung bis:
1 / 2006
20. Anmerkungen:
Kabinettsbeschluss: Zustimmende Kenntnisnahme von 14.