Gesamtbericht Stand 060206

Referat VI 50 Abschlussbericht Aufgabenkritik 31. Januar 2006
Prozessoptimierung (Gliederung I. II.)
1. Ressort:
2. Referat: 3. ggf. Dienststelle:
Finanzministerium
VI 24 LKSH
4. Bezeichnung der Aufgabe:
5. Art der Aufgabe:
Lfd. Aufg.-Nr.: 129
Aufg.-ID: 890
6. Beschreibung der Aufgabe:
Verwahrbuchungen
staatliche Aufgabe des Landes
Aufklärung nicht zuzuordnender Einzahlungen durch die LKSH
7. Rechtsgrundlage:
Art. 109 GG, § 57 HGrG,
Art. 55 LV, §§ 70 ff LHO
8. Personaleinsatz: Land Kommunen Sonstige
a. Ist: 1 A 11, 6,5 A 7
b. Reduzierung: 3,5 A 7
9. weitere gebundene Ressourcen:
Sachmittel in €: 0
Finanzmittel in €: 0
- 542 -
10. Zuwendungsvolumen:
Zuwendung durch das Land in €: 0
Zuschüsse von Dritten in €: 0
11. Vorschlag des Ressorts:
Neuordnung der Aktenzeichenkreise im Bereich der Justizverwaltung und konsequente Nutzung der
neu entwickelten Vordrucke für das Rechnungswesen im nachgeordneten Bereich der Justiz. Außer-
dem: Prognostizierter Aufgabenrückgang.
12. freiwerdende Ressourcen beim Land
(Personal- und Finanzmittel):
Betrag in €: 144.200
3,5 Stellen mD (PKT 2004 A 7)
13. Einsparungen Sachmittel (geschätzt) in €:
Sachmittel 2006: 0
Sachmittel 2007: 0
Sachmittel 2008: 0
14. Votum der Projektgruppe:
X Zustimmung Ο Ablehnung Ο Modifizierung wie folgt:
15. ggf. Minderheitenvoten:
16. Vorschlag des Finanzministeriums:
17. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung:
Maßnahmen zur Prozessoptimierung erhöhen zum einen die Effizienz des eingesetzten Personals,
wodurch mittelbar Personalkosten eingespart werden. Zum andern vermindern schnellere Verwaltungsprozesse
die Wartekosten der Kunden.
18. weiteres Verfahren/ Prüfanregungen:
19. ggf. Umsetzung bis:
1 / 2007
20. Anmerkungen:
Kabinettsbeschluss: Zustimmende Kenntnisnahme von 14.