Gesamtbericht Stand 060206

Referat VI 50 Abschlussbericht Aufgabenkritik 31. Januar 2006
Prozessoptimierung (Gliederung I. II.)
1. Ressort:
2. Referat: 3. ggf. Dienststelle:
Ministerpräsident - Staatskanzlei
STK 31
4. Bezeichnung der Aufgabe:
5. Art der Aufgabe:
Lfd. Aufg.-Nr.: 19
Aufg.-ID: 827
6. Beschreibung der Aufgabe:
Kulturelle Medienangelegenheiten
7. Rechtsgrundlage:
freiwillige Aufgabe
Übergabevereinbarung mit dem Landeskulturverband v. 01.06.2004
8. Personaleinsatz: Land Kommunen Sonstige
a. Ist: 0,01 A 12, 0,1 BAT I a
b. Reduzierung:
9. weitere gebundene Ressourcen:
Sachmittel in €: 0
Finanzmittel in €: 0
- 413 -
10. Zuwendungsvolumen:
Zuwendung durch das Land in €: 5.000
Zuschüsse von Dritten in €: 0
11. Vorschlag des Ressorts:
Standards werden gesenkt. Weitere Vereinfachung der LHO und der VV's sollte angestrebt werden.
Die Aufgabe soll als Landesaufgabe verbleiben.
Der Einsatz von E-Government ist möglich.
12. freiwerdende Ressourcen beim Land
(Personal- und Finanzmittel):
Betrag in €:
13. Einsparungen Sachmittel (geschätzt) in €:
Sachmittel 2006:
Sachmittel 2007:
Sachmittel 2008:
14. Votum der Projektgruppe:
X Zustimmung Ο Ablehnung Ο Modifizierung wie folgt:
15. ggf. Minderheitenvoten:
16. Vorschlag des Finanzministeriums:
17. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung:
Maßnahmen zur Prozessoptimierung erhöhen zum einen die Effizienz des eingesetzten Personals,
wodurch mittelbar Personalkosten eingespart werden. Zum andern vermindern schnellere Verwaltungsprozesse
die Wartekosten der Kunden.
18. weiteres Verfahren/ Prüfanregungen:
19. ggf. Umsetzung bis:
1 / 2006
20. Anmerkungen:
Kabinettsbeschluss: Zustimmende Kenntnisnahme von 14.