Gesamtbericht Stand 060206

Referat VI 50 Abschlussbericht Aufgabenkritik 31. Januar 2006
Prozessoptimierung (Gliederung I. II.)
1. Ressort:
2. Referat: 3. ggf. Dienststelle:
Finanzministerium
VI 52
4. Bezeichnung der Aufgabe:
5. Art der Aufgabe:
Lfd. Aufg.-Nr. 182
Aufg.-ID: 969
6. Beschreibung der Aufgabe:
freiwillige Aufgabe
Wahrnehmung insbes. koordinierender Aufgaben zur Lösung übergreifender organisatorischer Probleme
oder notwendiger Regelungen der Aufbau- und Ablauforganisation
7. Rechtsgrundlage:
Organisationserlass der Ministerpräsidentin
8. Personaleinsatz: Land Kommunen Sonstige
a. Ist: 0,2 A 12, 0,2 A 15
b. Reduzierung:
9. weitere gebundene Ressourcen:
Sachmittel: 0 €
Finanzmittel: 0 €
- 566 -
10. Zuwendungsvolumen:
Zuwendung durch das Land:
Zuschüsse von Dritten:
11. Vorschlag des Ressorts:
Optimierungsmöglichkeiten im Bereich ressortübergreifende Organisation sind durch das FM im
Rahmen einer Organisationsuntersuchung zu überprüfen
12. freiwerdende Ressourcen beim Land (Personal-
und Finanzmittel):
Betrag in €: 0
13. Einsparungen Sachmittel (geschätzt):
Sachmittel 2006: 0
Sachmittel 2007: 0
Sachmittel 2008: 0
14. Votum der Projektgruppe:
X Zustimmung Ο Ablehnung Ο Modifizierung wie folgt:
15. ggf. Minderheitenvoten:
16. Vorschlag des Finanzministeriums:
17. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung:
Maßnahmen zur Prozessoptimierung erhöhen zum einen die Effizienz des eingesetzten Personals,
wodurch mittelbar Personalkosten eingespart werden. Zum andern vermindern schnellere Verwaltungsprozesse
die Wartekosten der Kunden.
18. weiteres Verfahren/ Prüfanregungen:
19. ggf. Umsetzung bis:
10 / 2006
20. Anmerkungen:
Kabinettsbeschluss: Zustimmende Kenntnisnahme von 14.