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Gesamtbericht Stand 060206

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Referat VI 50 Abschlussbericht Aufgabenkritik 31. Januar 2006<br />

Prozessoptimierung (Gliederung I. II.)<br />

1. Ressort:<br />

Ministerium für Soziales, Gesundheit, Familie,<br />

Jugend und Senioren<br />

4. Bezeichnung der Aufgabe:<br />

Lfd. Aufg.-Nr.: 40<br />

Aufg.-ID: 1027<br />

- 639 -<br />

2. Referat:<br />

VIII 23<br />

3. ggf. Dienststelle:<br />

5. Art der Aufgabe:<br />

freiwillige Aufgabe des Landes<br />

6. Beschreibung der Aufgabe:<br />

Geschäftsführung für den Vorstandsvorsitzenden der Stiftung August-Bier-Klinik<br />

7. Rechtsgrundlage:<br />

Entscheidung Hausspitze; keine Rechtsgrundlage (Nebenamtliche Zusatzaufgabe)<br />

8. Personaleinsatz: Land Kommunen Sonstige<br />

a. Ist: 0,05 A12, 0,2 B 2<br />

b. Reduzierung:<br />

9. weitere gebundene Ressourcen:<br />

Sachmittel in €: 0<br />

Finanzmittel in €: 0<br />

10. Zuwendungsvolumen:<br />

Zuwendung durch das Land in €: 0<br />

Zuschüsse von Dritten in €: 0<br />

11. Vorschlag des Ressorts:<br />

Die Aufgabe soll unverändert als Landesaufgabe verbleiben. Bei der August-Bier-Klinik handelt es<br />

sich um eine Stiftung des bürgerlichen Rechts. Der Vorsitzende des Stiftungsvorstands wird vom<br />

Land gestellt. Für diese Tätigkeit bedarf es der Unterstützung durch eine Geschäftsführung. Der<br />

Einsatz von E-Government ist möglich.<br />

12. freiwerdende Ressourcen beim Land<br />

(Personal- und Finanzmittel):<br />

Betrag in €:<br />

13. Einsparungen Sachmittel (geschätzt) in €:<br />

Sachmittel 2006: 0<br />

Sachmittel 2007: 0<br />

Sachmittel 2008: 0<br />

14. Votum der Projektgruppe:<br />

X Zustimmung Ο Ablehnung Ο Modifizierung wie folgt:<br />

15. ggf. Minderheitenvoten:<br />

16. Vorschlag des Finanzministeriums:<br />

17. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung:<br />

Maßnahmen zur Prozessoptimierung erhöhen zum einen die Effizienz des eingesetzten Personals,<br />

wodurch mittelbar Personalkosten eingespart werden. Zum andern vermindern schnellere Verwaltungsprozesse<br />

die Wartekosten der Kunden.<br />

18. weiteres Verfahren/ Prüfanregungen:<br />

19. ggf. Umsetzung bis:<br />

1 / 2006<br />

20. Anmerkungen:<br />

Kabinettsbeschluss: Zustimmende Kenntnisnahme von 14.

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