Manual Práctico de la Inspección Laboral

Capítulo I: La Inspección Laboral
- Oficios remitidos a la Autoridad Administrativa de Trabajo.
- Registros opcionales en libros de vacaciones.
- Roles de labores del personal y/o controles de producción.
- Pactos y/o convenios colectivos y/o individuales sobre implementación de
sistemas alternativos, compensatorios o sustitutorios.
2.9.9. ¿Respecto a las utilidades que puede inspeccionar el fiscalizador?
En toda inspección de beneficios sociales el inspector siempre pedirá el backup,
de las declaraciones mensuales en los meses en que se vence el plazo para
realizar los respectivos pagos. Asimismo, el empleador deberá tener en cuenta
las reglas mínimas sobre pago de utilidades. Las empresas que cuenten con
más de 20 trabajadores deberán distribuir utilidades al trabajador, las cuales
deben distribuirse dentro de los 30 días calendario siguientes al vencimiento
del plazo para Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta y luego de
deducir las pérdidas de años anteriores. Para determinar el porcentaje de las
utilidades a distribuir se tendrá en consideración la Clasificación Internacional
Industrial Uniforme (CIIU).
El inspector del trabajo podrá solicitar los siguientes documentos:
- Entrega de la hoja de liquidación a todos los trabajadores y ex trabajadores
con derecho a participar en las utilidades.
El documento debe precisar la forma en que dicha participación ha sido
calculada y deberá contener como mínimo la siguiente información:
• Nombre o razón social del
empleador
• Nombre completo del
trabajador
• Remuneración total pagada a todos los
trabajadores de la empresa.
• Monto del remanente generado por el
trabajador, de ser el caso.
• A estos efectos, el inspector podrá verificar
las firmas consignadas en la hoja de
liquidación, cruzando información con el
Reniec. El incumplimiento de la entrega
de este documento está calificado como
infracción leve.
Informativo VERA PAREDES 59