Suite - Unesco

81. La démarche suivante a été adoptée pour atteindre ces objectifs :
• Identification des acteurs clés et leurs rôles respectifs
• Equipement des acteurs d’outils
• Motivation des acteurs pour obtenir les résultats escomptés
82. Quatre catégories d’acteurs ont été identifiées comme clés dans le cadre d'AGEMAD,
à savoir :
• les directeurs d’école
• les Chefs des Zones Administrative et Pédagogique (ZAP)
• les Chefs de la Circonscription scolaire (CISCO)
• les agents du MENRS central et des administrations déconcentrées.
83. Les outils développés peuvent être classés en 3 catégories :
• les outils de procédure, décrivant de façon logique les tâches que chaque acteur
doit réaliser ainsi que les mécanismes qui doivent être mis en œuvre pour
l’exécution et le suivi de celles-ci.
• les outils statistiques pour l’allocation des ressources, le suivi et l’évaluation.
• Les tableaux de bord contienant les informations à partir desquelles le dialogue
entre les différents niveaux hiérarchiques doit s’instaurer.
84. Seules les tâches les plus spécifiques aux acteurs ont été considérées, en distinguant
bien les tâches d’exécution des tâches de suivi et de supervision. L’intégration du
système de gestion dans les activités existantes ainsi que la considération de leur
application comme une activité régulière sont très importantes. Il est aussi nécessaire
d’assurer que les échanges d’informations sont fluides entre les différents niveaux et
que les acteurs acceptent un code de bonne conduite.
85. Les activités à réaliser par chaque acteur ont été choisies à partir des discussions avec
des représentants de chaque acteur. Les activités qui satisfont aux critères suivants ont
été retenues :
- Chaque activité converge vers l’amélioration des résultats scolaires
- Chaque activité doit être assurée régulièrement par le responsable
- Chaque activité doit être simple et rentable.
86. Le tableau suivant résume les différents outils développés à tous les niveaux par
grandes catégories d’activités qui définissent les fonctions des acteurs par rapport aux
résultats scolaires des élèves :
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