17.06.2015 Views

pobierz plik - Przedsiębiorczość i Zarządzanie - Społeczna ...

pobierz plik - Przedsiębiorczość i Zarządzanie - Społeczna ...

pobierz plik - Przedsiębiorczość i Zarządzanie - Społeczna ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

130<br />

Dominik Zimon<br />

określenia polityki jakości lub jeżeli kierownictwo nie ma wystarczającej<br />

wiedzy na temat funkcjonowania dotychczasowego systemu zarządzania<br />

w organizacji od przeglądu i oceny stanu aktualnego. Przeprowadzenie<br />

przeglądu powinno dać odpowiedzi na pytania obejmujące następujące<br />

zagadnienia (Hamrol, Mantura 2002, s. 203):<br />

jaka jest świadomość „projakościowa” wśród kadry i pracowników?<br />

w jakim stopniu istniejący w danej organizacji system jakości spełnia<br />

wymagania normy?<br />

w jakim stopniu wyroby spełniają oczekiwania klientów?<br />

jakie procesy podstawowe, pomocnicze i zarządzania można wyróżnić?<br />

jakie jest miejsce istniejących służb jakości w systemie zarządzania?<br />

Na podstawie przeglądu ustala się harmonogram prac projektowych<br />

i wdrożeniowych, który jest różny w zależności od indywidualnych cech<br />

organizacji (z reguły nie przekraczający osiemnastu miesięcy). Kolejny<br />

etap to opracowanie procedur i instrukcji. Norma ISO 9001 zawiera<br />

szczegółowe wytyczne odnośnie wymaganej dokumentacji, która powinna<br />

zawierać (PN‐EN ISO 9001:2000, s. 21):<br />

udokumentowane deklaracje polityki jakości i celów dotyczących<br />

jakości,<br />

księgę jakości,<br />

udokumentowane procedury wymagane postanowieniami normy<br />

ISO 9001,<br />

dokumenty potrzebne organizacji do zapewnienia skutecznego planowania,<br />

przebiegu i nadzorowania jej procesów,<br />

zapisy wymagane postawieniami normy.<br />

Norma wymaga, aby dokumenty niższego rzędu spójne były z dokumentami<br />

nadrzędnymi. Pierwszym dokumentem jaki powinna stworzyć<br />

organizacja jest polityka jakości definiuje się w niej czym jest jakość<br />

dla organizacji oraz wyznacza strategie, główne cele i zadania zarządzania<br />

jakością. Zakres, forma i rodzaj dokumentacji jest ustalany przez kierownictwo<br />

w zależności od specyfiki danej organizacji. Zaleca się objąć<br />

dokumentacją wszelkie główne procesy zachodzące w organizacji. Liczba<br />

procedur i instrukcji powinna być dobrana niezwykle rozważnie gdyż<br />

tworzenie ich nadmiaru prowadzi do biurokratyzacji i spowolnienia pracy<br />

organizacji. W proces tworzenia procedur i instrukcji powinny być

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!