Peer-Mediation im Schulalltag : ein Handbuch für Lehrer

Peer-Mediation im Schulalltag Modul�Projektmanagement
Protokollarten
Protokolle werden grundsätzlich in 2 Arten gegliedert, in
• Verlaufsprotokolle, die den Verlauf einer Veranstaltung festhalten und
• Ergebnisprotokolle, die nur die Ergebnisse dokumentieren.
Welche Protokollart zu wählen ist, hängt von gegebenen Vorschriften oder dem späteren Zweck ab.
a. Verlaufsprotokolle kann man in drei Arten unterteilen:
Wörtliche Protokolle
werden vor allem in politischen, oder juristischen Bereichen eingesetzt, wo jedes Wort
von Bedeutung sein kann. Daher müssen auch immer Angaben zum/zur Sprecher/in vorhanden
sein. Beispiele sind Parlamentsdebatten oder Gerichtsverhandlungen.
Ausführliche Protokolle
werden vor allem in der Wirtschaft und Verwaltung verwendet. Der Ablauf von Verhandlungen
und der Meinungsbildungsprozess sind genau nachvollziehbar, Wesentliches
muss von Unwesentlichem getrennt werden. Die Beiträge müssen nicht wörtlich
wiedergegeben werden, sondern können - sachlich richtig und objektiv - frei formuliert
werden.
Wichtig ist auch hier, den Namen jedes/jeder Sprechers/in anzuführen. Beispiele, wo
ausführliche Protokolle erstellt werden, sind u.a. Mitarbeiterbesprechungen, Tagungen
und Kongresse.
Kurzprotokolle
werden anstelle von ausführlichen Protokollen verwendet, wenn die Sache und nicht
der/ die Sprecher/in im Vordergrund steht. Der Verlauf wird nicht ausführlich geschildert,
sondern in komprimierter Form – Ausgangslage, zusammengefasste Diskussionsbeiträge,
Ergebnisse – festgehalten. Die Formulierung erfolgt sehr knapp, teilweise auch
nur in Stichworten.
b. Ergebnisprotokolle
sind die kürzeste Art zu protokollieren. Auf die Beschreibung des Verlaufs wird gänzlich verzichtet,
es werden nur die Ergebnisse wörtlich aufgeschrieben, oder auf Tonband gesprochen.
Für alle Protokollarten gilt, dass der/ die Protokollführer/in zur Unterstützung den Verlauf einer
Verhandlung mitschreibt (festhält), damit später keine Lücken auftauchen. Wörtlich angeführte
Beiträge können im Nachhinein durch die anderen Projektgruppenmitglieder kontrolliert und
überarbeitet werden. In der Praxis dient der erste Punkt der Tagesordnung bei der nächsten Sitzung
der Abnahme des letzten Protokolls. Bei wichtigen Anlässen kann für das Erstellen von Ergebnisprotokollen
auch die Aufnahme mittels eines Diktiergerätes herangezogen werden.
8.1.2.2 Bericht
Ein Bericht ist eine nachträglich verfasste Niederschrift über den Verlauf einer Tagung, Sitzung,
Verhandlung oder eines Projektes. Der Bericht dient somit als:
• Protokollersatz
• Gedächtnisstütze
• Informationsinstrument und
• Ideenspeicher 7
7 JONAS 1995, 5
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