Manual de gestión de fundaciones cívicas - Fundación Bertelsmann

Comunicación
distingue entre una categoría nacional y otra comarcal, circunscrita ésta
a las obras presentadas por artesanos nacidos o residentes en la comarca.
La concesión de los premios constituye en sí una noticia, aunque –como
es lógico– el reconocimiento de unos artistas de la comarca sólo será de
interés para la prensa de la zona, mientras que si el galardonado no pertenece
a ella podrá obtenerse publicidad en medios de ámbito más amplio
o en los medios locales de donde sea originario.
Las notas no deben ser ni muy escuetas ni muy extensas. De una a
dos páginas serán suficientes. Tradicionalmente se escriben con una estructura
de pirámide invertida, lo que significa que lo más importante se
pone al principio y que el texto se va desarrollando en orden decreciente
de interés. De esta forma el redactor que ha reproducido la nota tal cual
está escrita o con escasa elaboración propia puede ir recortando texto de
abajo a arriba si es necesario para ajustarlo al espacio disponible sin que
afecte a la comprensión esencial del mensaje. El titular y la entradilla (un
primer párrafo que ha de sintetizar lo esencial de la noticia), son esenciales
en una buena nota de prensa.
El contenido de una nota de prensa es eminentemente informativo, no
de opinión. Tampoco debe servir para realizar publicidad directa de la fundación.
Se escribe toda ella en tercera persona. Incluso cuando se incluye
una manifestación de un responsable de la organización, se escribe como
si el redactor hubiera recogido personalmente su declaración: «Fulanito,
director de la organización, dijo: […]». Utilice esta clase de citas textuales
para las afirmaciones clave de su comunicado, ya que le proporcionan vida
al texto. Aunque nunca hayan sido pronunciadas como tales verdaderamente,
invente una declaración y póngala en boca de un representante de la
fundación. Debe evitarse la jerga propia de la organización, los tecnicismos
(salvo cuando se dirige a un público especializado) y las siglas o acrónimos
que hacen árida la lectura.
Es importante también que vaya fechada y que proporcione señas de
contacto con responsables de comunicación de la organización para el
caso de que los periodistas deseen aclarar algún aspecto o recabar más
información. Si hay fotografías o secuencias de apoyo que puedan servir
para ilustrar la información, han de adjuntarse o indicarse dónde se pueden
descargar. En el caso de los medios audiovisuales, se acompañarán
de archivos de sonido o de imágenes. La calidad de éstos puede resultar
decisiva para que los medios se decidan a recoger la información.
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