Manual de gestión de fundaciones cívicas - Fundación Bertelsmann

Cuestiones legales
También se puede celebrar una reunión, sin necesidad de convocatoria
previa, cuando se encuentren presentes o representados todos los patronos
y acepten por unanimidad celebrar la misma. Tenga en cuenta que un
patrono sólo puede ser representado en el órgano por otro patrono y que,
en este caso, la representación sólo abarcará actos concretos y conllevará
instrucciones precisas que el representado debe formular por escrito.
El patronato podrá adoptar acuerdos cuando esté presente o representada
la mayoría absoluta de los patronos. Una vez verificado ese quórum,
los acuerdos quedarán válidamente adoptados por mayoría simple. En caso
de empate, el presidente tendrá voto de calidad.
Nada impide, si es voluntad del fundador, que los estatutos exijan
mayorías reforzadas (por ejemplo, mayoría absoluta, mayoría de dos tercios…)
para que se puedan aprobar determinados acuerdos de especial
importancia (modificación de estatutos, por ejemplo).
Las personas que integran el patronato deberán abstenerse de ejercer
su derecho al voto en determinados casos que les afectan directamente,
como cuando el acuerdo se refiera al posible establecimiento de una relación
contractual entre ellas y la fundación, sus representantes, sus cónyuges
(o personas ligadas por similar relación afectiva) o sus familiares hasta
el cuarto grado. Tampoco podrán votar acuerdos relativos a la retribución
de sus servicios (distintos a los propios de su desempeño como patronos) o
al ejercicio de la acción de responsabilidad contra él, por razones obvias.
De cada reunión, el secretario levantará un acta que será firmada por
él con el visto bueno del presidente. El acta contendrá, como mínimo, la
relación de los asistentes (presentes o representados), circunstancias de
tiempo y lugar, orden del día, los puntos principales de las deliberaciones
(si lo piden los patronos) y los acuerdos adoptados. El acta será aprobada
en la misma o en la siguiente reunión y, una vez aprobada, se pasará al
libro de actas de la fundación.
1.5.1.4. Responsabilidad de los patronos
Los patronos, según el artículo 17 de la LF, desempeñarán su cargo «con la
diligencia de un representante leal» y responderán solidariamente frente
a la fundación por los daños y perjuicios que causen por actos contrarios
a la Ley, a los estatutos o por los realizados sin la diligencia debida.
Quedarían exentos de responsabilidad únicamente los patronos que
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