Manual de gestión de fundaciones cívicas - Fundación Bertelsmann

Gestión económica y administrativa
ordinación del primero. En algunos casos, la administración general de
la fundación cuenta incluso con varios responsables especializados en
diversas áreas (financiera, contable, fiscal…).
No obstante, son pocas las fundaciones que pueden permitirse contar
con personal cualificado en todas estas materias, sobre todo en sus etapas
iniciales, y lo más habitual es que todos sus miembros tengan que hacer
un poco de todo.
En estos casos, lo más útil es contar con una empresa colaboradora a
la que externalizar la gestión fiscal, contable y laboral de la fundación y
a la que podamos pedir asesoramiento sobre estos asuntos en cualquier
ocasión.
Empresas asesoras y gestoras hay muchas en el mercado pero debemos
asegurarnos, antes de contratar una, de que ésta posea un verdadero conocimiento
de las materias relativas a las fundaciones y una experiencia
acreditada en el asesoramiento y gestión de las mismas. No dudemos en
pedir las referencias necesarias e informarnos sobre la cualificación del
personal al que se asignaría los asuntos de nuestra fundación.
Una empresa asesora bien elegida nos será de mucha ayuda, agilizará
nuestra gestión, nos ahorrará problemas y nos descargará de mucho trabajo
burocrático, permitiéndonos así dedicar más tiempo a cuestiones de
fondo. El coste mensual de los servicios de estas empresas, además, suele
ser menor que el que nos supondría un empleado dedicado en exclusiva a
estos asuntos y que, probablemente, no podría abarcar todos los aspectos
que un equipo asesor multidisciplinar abarcaría.
No obstante, la fundación siempre tendrá que contar con una persona
dentro de su organización encargada de la coordinación interna de todos
estos aspectos, de organizar y custodiar la documentación correspondiente
y de mantener la intelocución con la empresa asesora en todo momento.
5.5.2. Principales gestiones a llevar a cabo
Así como cada una de las actividades de la fundación requiere de una programación
propia, es decir, de la ordenación anticipada en el tiempo de los
distintos recursos necesarios para ejecutarla, la gestión económica y administrativa
de la fundación en su conjunto también puede programarse con
antelación en buena medida, porque implica una serie de obligaciones y tareas
que se repiten con cierta periodicidad (mensual, trimestral, anual…).
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