Manual de gestión de fundaciones cívicas - Fundación Bertelsmann

Gestión del personal
El análisis de puestos permite:
• Conocer su contenido: qué se hace en ellos, por qué se hace, cómo se
hace, etc.
• Elaborar el perfil de exigencias, es decir, las competencias que deben
reunir las personas que los ocupen. Los perfiles de exigencias permiten
diseñar los programas de reclutamiento y selección, formación y planes
de carrera coherentes con las necesidades reales.
• Determinar la importancia que cada uno tiene para la organización, es
decir, valorar los puestos.
• Diseñar y rediseñar los puestos de trabajo o la organización. Por ejemplo,
los puestos dejan de ser útiles, se modifican algunas funciones, se
crean nuevos puestos ante nuevas necesidades, etcétera.
Cuando no están claras las funciones y/o las responsabilidades del
personal remunerado y voluntario se pueden generar problemas como el
intrusismo, el abandono de tareas o la descoordinación. La descripción de
los puestos ayuda a evitarlos.
En la descripción del puesto deben detallarse las funciones o tareas a
realizar en el puesto, la temporalidad y la periodicidad de las mismas.
Si el puesto ya existe, el primer paso será que la persona que lo ocupa
escriba una relación de las tareas que lleva a cabo. La mayoría de las
personas no son conscientes de todas las tareas que realizan. Al hacer la
lista hay que tener cuidado de incluir todas para conseguir una descripción
realista del puesto, con el fin de estimar correctamente los recursos
y tiempos necesarios.
Este es un ejemplo de descripción de tareas:
• Convocar y asistir a las reuniones mensuales del equipo (ocho personas).
• Supervisar el trabajo de cada miembro del equipo.
• Elaborar informes trimestrales de los avances y dificultades del proyecto.
• Asistir a las reuniones mensuales con el equipo coordinador.
• Informar al equipo de voluntarios de los temas tratados con el equipo
coordinador.
• Elaborar materiales de apoyo para el trabajo del equipo.
• Realizar entrevistas trimestrales a los agentes institucionales implicados
en el proyecto.
En algunos puestos no se puede realizar una descripción exhaustiva de
tareas y es mejor agrupar las que están relacionadas entre ellas en funcio-
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