Manual de gestión de fundaciones cívicas - Fundación Bertelsmann

Cuestiones legales
Es aconsejable recurrir de forma habitual a los servicios del Protectorado
que nos corresponde e ir fomentando una relación profesional de
confianza con sus responsables. Una consulta previa al Protectorado nos
puede orientar de forma muy eficaz a la hora de realizar determinadas operaciones
que pueden presentarnos dudas y nos evita pérdidas de tiempo
posteriores si hemos de subsanar algún error.
Los sitios web de la mayor parte de los protectorados ofrecen abundante
información, formularios y modelos descargables sobre los principales
documentos que atañen a las fundaciones (actas, certificados, plan de
actuación, cuentas anuales, etcétera), así como otros recursos útiles.
1.6.2. El Registro
La fundación tiene un deber de información pública que, en parte, se garantiza
mediante la inscripción obligatoria de sus actos más importantes
en el Registro de Fundaciones correspondiente.
La LF prevé la existencia de un Registro de Fundaciones de competencia
estatal, que depende del Ministerio de Justicia y que está adscrito
a la Dirección General de Registros y Notariado, en el que se inscribirán
los actos relativos a las fundaciones que desarrollen su actividad en todo
el territorio del Estado o, principalmente, en el de más de una comunidad
autónoma. En particular, las funciones de este registro serían:
• La inscripción de las fundaciones que hemos mencionado en el apartado
precedente. Los actos inscribibles más frecuentes son, además de
la propia constitución de la fundación, los aumentos o disminuciones
en su dotación, las modificaciones de los estatutos, los cambios en el
patronato, los poderes o delegaciones que se confieran y, si llegara el
caso, la fusión, extinción y liquidación de la entidad.
• La legalización de los libros obligatorios de las fundaciones.
• El nombramiento de los auditores de cuentas.
• El depósito y publicidad del plan de actuación y de las cuentas anuales.
También, cuando proceda, del informe de auditoría y del informe anual
sobre el grado de cumplimiento del código de conducta sobre inversiones
financieras temporales (veremos en qué consisten estos documentos
en el capítulo sobre gestion económico-administrativa).
• La expedición de certificaciones sobre las denominaciones de las fundaciones,
así como sobre los asientos y documentos que obren en el Registro.
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