Manual de gestión de fundaciones cívicas - Fundación Bertelsmann

Gestión económica y administrativa
y, aunque la propia Ley de Fundaciones preveía que en el año siguiente a
su entrada en vigor el Gobierno aprobaría las normas de elaboración del
mismo, éstas aún no existen. Esto causó no pocas dudas a las fundaciones
durante los años siguientes a la promulgación de la mencionada ley.
A finales de 2005, el Reglamento de Fundaciones vino a arrojar algo
de luz sobre el asunto, motivo por el cual la exigencia de los protectorados
en relación con el plan de actuación sólo se hizo realmente firme a partir
del ejercicio 2006.
Este plan debe contener información identificativa de cada una de
las actividades propias y de las actividades mercantiles que la fundación
prevea llevar a cabo durante el ejercicio siguiente. También de los gastos
estimados para cada una de ellas y de los ingresos y otros recursos que se
prevea obtener. Se incluirán, además, indicadores que permitan comprobar
posteriormente, en la memoria de las cuentas anuales de ese ejercicio, el
grado de realización de cada actividad y, por ende, el grado de cumplimiento
de los objetivos de la fundación.
Aunque su redacción sea algo compleja y requiera que le dediquemos
cierto tiempo, debemos pensar que el plan de actuación no sólo nos servirá
para cumplir con una formalidad legal, sino que será una eficaz herramienta
para nuestra gestión interna, ya que nos obliga a hacer una previsión
completa y detallada de la actividad del ejercicio siguiente.
Así pues, no debemos olvidarnos del plan una vez presentado ante el
protectorado, sino que debemos utilizarlo durante todo el ejercicio al que
se refiere para controlar la ejecución real de las actividades y el consumo
de los recursos que habíamos asignado previamente. De esta forma se
pueden detectar, y a veces corregir, posibles desviaciones.
También nos servirá en nuestras relaciones con terceros, especialmente
con aquellos de los que queramos obtener financiación, puesto que, si está
bien hecho, transmitirá una imagen de solidez y transparencia de nuestra
organización.
Lo habitual para fundaciones en activo es preparar el plan de actuación
basándose en los datos del ejercicio en curso y proyectándolos para el
siguiente, una vez tomadas en cuenta las posibles variaciones.
Durante los primeros años de actividad de la fundación, la redacción
de este plan puede ser algo complicada, ya que aún no habrá consolidado
buena parte de sus actividades, pero en los ejercicios sucesivos será una
tarea cada vez más sencilla.
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