Manual de gestión de fundaciones cívicas - Fundación Bertelsmann

El lugar de celebración tiene que ser cómodo para los periodistas.
Hay que procurar que haya espacio suficiente para el caso de que sea
muy concurrida y para que los cámaras y fotógrafos tengan espacio para
realizar sus tomas.
Es importante que las imágenes de los representantes de la fundación
capten su logotipo, que puede estar colocado en la pared, detrás de ellos,
o en el faldón de la mesa en torno a la que se sientan.
Hay que poner una mesa de recepción para registrar qué periodistas
asisten. Lleve un listado con los medios convocados y verifique sin han
acudido efectivamente. Es una gran ocasión para conocer a los informadores
personalmente y completar los datos que pudieran faltar. Es también
el momento de entregarles el dossier de prensa o materiales informativos
sobre la fundación.
2.6.3. Desayunos con periodistas
A diferencia de las ruedas de prensa, que se desarrollan en un ambiente
ceremonioso y formal, los desayunos o comidas con periodistas
pretenden mantener un encuentro en un ambiente relajado e informal
que permita intercambiar información. Pueden ser útiles cuando quiera
exponerles su punto de vista sobre un tema pero también recabar el
de ellos.
También pueden convocarse para sensibilizarles sobre la conveniencia
de que informen sobre determinado asunto o lo hagan de
determinada manera. A menudo las organizaciones ciudadanas se
quejan de que los periodistas no prestan suficiente atención a los
problemas en los que trabajan o que lo hacen de forma inconveniente.
Por ejemplo, cuando hacen un tratamiento informativo inadecuado de
los sucesos en los que se ven implicadas personas que sufren determinadas
enfermedades mentales graves, que pueden contribuir a su
estigmatización social.
Pueden ser convocados con cierta regularidad, pero no pueden convertirse
en una actividad rutinaria. Aunque el ambiente sea informal
hay que tener un buen motivo para la convocatoria, un tema sobre el
que les parezca que merece la pena conversar. En todo caso, no debe
durar más de una hora.
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