Manual de gestión de fundaciones cívicas - Fundación Bertelsmann

Para evitar errores, se aconseja utilizar los modelos gratuitos que los
diferentes protectorados suelen poner a disposición de las fundaciones y
que generalmente pueden descargarse directamente de las respectivas
páginas web. En el Anexo nº 1 encontrará un modelo de plan de actuación
basado en el que propone el protectorado del Ministerio de Cultura.
Una vez elaborado el plan, el patronato debe aprobarlo y remitirlo al
protectorado en los últimos tres meses de cada ejercicio. El plan irá acompañado
de un certificado del acuerdo aprobatorio, que incluirá la relación
de los patronos asistentes a la reunión. El certificado lo firmará el secretario
con el visto bueno del presidente.
El protectorado comprobará que el plan de actuación presentado se
adecúa formalmente a la normativa correspondiente y, si no encuentra
defectos en el mismo, lo depositará en el Registro de Fundaciones.
5.3.3. Las cuentas anuales
Las cuentas anuales comprenden el balance, la cuenta de resultados y la
memoria. Estos tres documentos forman una unidad, deben ser redactados
con claridad y «mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera
y de los resultados de la fundación», según la Ley de Fundaciones.
La memoria, además de completar y ampliar la información contenida
en el balance y en la cuenta de resultados, incluirá diversas menciones.
En primer lugar, una descripción profusa de la actividad de la fundación,
similar a la anticipada en el plan de actuación. Debe identificar y cuantificar
tanto la actuación global de la fundación como la de cada una de sus
actividades. Ha de distinguir entre «propias» y «mercantiles» (según lo que
hemos visto en el apartado 3.1 anterior).
Para cada actividad, indicará:
- Su denominación.
- Su ubicación física.
- Los recursos económicos empleados para su realización.
- Los recursos humanos empleados y su dedicación horaria, distinguiéndose
entre personal asalariado, con contrato de servicios y/o
voluntario.
- El numero de beneficiarios o usuarios de las actividades propias, distinguiendo
entre personas físicas y jurídicas.
- Los ingresos obtenidos en el ejercicio en relación con las actividades
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