Manual de gestión de fundaciones cívicas - Fundación Bertelsmann

• Deben tenerse muy presentes los supuestos financieros sobre los que
se apoya.
• Utilizará gráficos y tablas, pero sin desviar la atención sobre lo principal.
• El lenguaje debe ser claro y específico. Hay que centrarse en los resultados.
• Es conveniente que sea leído por alguien de fuera de la organización,
con el nivel cultural adecuado, para que identifique lo que no está
claro.
Es frecuente oír: «Hasta ahora no hemos trabajado con un plan estratégico,
pero a partir de ahora, vamos a hacerlo». Y un año después escuchar
a la misma persona decir: «Hicimos un plan estupendo, pero la realidad
nos ahoga, y estamos saliendo como podemos».
Probablemente, lo que le sucedió fue que se hizo un plan poco realista,
que no midió bien las fuerzas de la organización, o que no fueron capaces
de adaptarlo a una realidad cambiante. En cualquier caso, lo cierto es que
el esfuerzo no les sirvió de mucho.
Es conveniente estar sobre aviso de los posibles riesgos que se corren
y dar algunas pautas para, si no eliminar estos riesgos completamente, sí
al menos reducirlos.
En primer lugar, es muy habitual, como decíamos, invertir mucho
tiempo y esfuerzo de toda la organización en el proceso de planificación,
elaborar un plan estupendo y guardarlo en un cajón.
Lo primero es asegurarse de que interviene el mayor número de personas
posible, que puedan aportar algo valioso al proceso, para obtener un
plan legitimado en el seno de la fundación. De no hacerlo así, se incurrirá
en un grave fallo: no vincular el plan con quienes deben llevarlo a cabo.
En segundo lugar, el plan no deberá ser una «carta a los Reyes Magos».
Debe contemplar ese difícil equilibro entre lo que queremos conseguir y
lo que somos capaces de hacer, contemplando de manera realista nuestros
verdaderos recursos.
Habrá que tener en cuenta las capacidades de las personas encargadas
de ejecutarlo. Puede suceder que debamos formar a varias personas en
habilidades y conocimientos cruciales para el éxito.
Debemos también tener claros los factores críticos de éxito. Entendemos
por tales aquello que debemos hacer bien necesariamente si queremos
llevar el plan adelante. No nos referimos solamente a indicadores que nos
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