Manual de gestión de fundaciones cívicas - Fundación Bertelsmann

• Las estrategias y los objetivos se marcan para el período del Plan Estratégico,
es decir, 3 o 5 años.
• El trabajo operativo y el presupuesto se establecen sobre bases anuales.
• Anualmente, se revisa el Plan Estratégico para reflejar:
- Logros obtenidos. Si algunos objetivos se han alcanzado, puede que no
sea necesario realizar ninguna acción más en relación a ellos (a menos
que se encuentre positivo superarlos).
- Situaciones emergentes. Cuáles son las nuevas circunstancias, no
previstas, que pueden tener impacto en nuestro trabajo, tanto positivo
como negativo.
- Nuevas necesidades. ¿Cuáles son las nuevas carencias de los beneficiarios?
¿Estamos preparados para cubrirlas?
- Nuevos recursos. ¿Hay nuevas oportunidades de generar ingresos?
Los objetivos marcados para un ejercicio y las actividades programadas
para alcanzarlos deben mantener una coherencia interna con los objetivos
estratégicos, teniendo en cuenta sus posibles actualizaciones. Tenemos que
comprobar que tales objetivos y actividades, sumados a los de los años
sucesivos, servirán para alcanzar los objetivos a largo plazo. Si no es así
o contribuyen poco, mejor no perdamos el tiempo. Siempre hay muchas
cosas que hacer y los recursos suelen ser muy limitados.
Gráficamente, el plan rodante, se puede representar así:
Misión, visión, valores
año 1 año 2 año 3
Durante todo el plan estratégico
Dirección estratégica, prioridades
Chequeo anual, relevante para los tres ejercicios
Objetivos generales, plan de
trabajo, presupuestos
Presupuesto y plan anual, basado en recursos existentes y necesidades
temporales
El plan rodante tendrá que tener los siguientes elementos:
1. Objetivos generales para el año en curso, y su vinculación con los objetivos
estratégicos, es decir, qué aportación realizan para su cumplimiento.
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