Manual de gestión de fundaciones cívicas - Fundación Bertelsmann

facilita las decisiones de la dirección general.
Una vez que la fundación ha definido su estrategia puede planificar la
gestión de las personas que la conforman. El proceso planificador supone
un análisis metódico y una elección racional de los objetivos y metas a
alcanzar, así como una selección de los distintos programas o líneas alternativas
de actuación. Estos planes tienen una proyección temporal y se
van a desarrollar en un entorno futuro en el que se adoptarán decisiones
y se desarrollarán las acciones correspondientes.
Para hacer la previsión de las necesidades de personal se debe conocer:
• Las características de la plantilla actual: número, categoría, especialidad,
conocimientos, capacidades, potencias, etcétera.
• Personal que se deberá entrenar, promocionar, trasladar o reclutar.
• La planificación de la estructura organizativa que se requiere para
cumplir los objetivos propuestos (reestructuración, nuevos métodos,
tecnología, etcétera)
• La planificación abarca la previsión de necesidades y la forma en
que van a ser cubiertas. Para poder realizarlo es necesario crear dos
instrumentos básicos, el inventario de puestos y el inventario de
personal.
4.6. Descripción de los puestos
El análisis y descripción de puestos es de gran utilidad para una gran
variedad de áreas en el campo de la gestión del personal: orientación profesional,
planificación de carreras, evaluación del desempeño, formación
y selección.
Podemos encontrar con más frecuencia de la que sería deseable búsquedas
a ciegas en las que no se ha descrito previamente el puesto a cubrir
y el perfil que se necesita para ocuparlo. El resultado es la contratación
de personas muy capaces aunque no siempre para los requerimientos del
puesto. Luego viene el desencanto de la organización que no ve cubiertas
sus necesidades y la frustración de la persona que se incorpora porque el
puesto no satisface sus expectativas o no se ve capaz de desempeñarlo.
La organización debe elaborar un manual en el que se describan los
puestos. Este manual debe ser de fácil actualización, ya que los puestos
cambian, se eliminan o se crean. Si no se dispone de este manual habrá
que comenzar por analizar los puestos actuales.
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