Manual de gestión de fundaciones cívicas - Fundación Bertelsmann

gastos de administración que no se refieran sólo al sostenimiento de fundación
en sí, sino que podrán imputarse a una o varias de las actividades
que la fundación lleve a cabo. No obstante, para simplificar y orientar
sobre todo a una fundación que esté iniciando su andadura, diremos que
es conviente planificar y presupuestar, con el mayor realismo posible,
los tipos de gasto que se exponen a continuación sin ánimo exhaustivo
(ni necesariamente tienen que ser todos los que están ni probablemente
estén todos los que son).
Los gastos fijos son aquellos que la fundación tendrá que afrontar de
manera ineludible con cierta periodicidad (ya sea ésta mensual, trimestral,
anual…) con independencia de las actividades que desarrolle. Entre estos,
son habituales los siguientes:
- Infraestructura: renta de los locales u oficinas de la fundación, así como
del mobiliario, equipos informáticos, vehículos, etcétera, si fueran
alquilados. Gastos de mantenimiento de bienes que fueran propiedad
de la fundación.
- Personal: sueldos, seguridad social y formación de los empleados.
- Colaboradores y proveedores estables: facturas por los honorarios de
colaboradores independientes (autónomos), de nuestra asesoría o gestoría,
de la empresa que alberga y mantiene nuestra página web, de la
que nos presta el servicio de prevención de riesgos laborales, de la que
garantiza el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos
de carácter personal, las primas de pólizas de seguros, etcétera.
- Suministros: facturas de electricidad, agua, gas, comunidad, teléfono,
internet.
- Material de oficina.
- Impuestos.
- Otros: cuotas por pertenencia a asociaciones o federaciones de fundaciones,
suscripcion a publicaciones especializadas, a servicios de alerta
sobre subvenciones, etcétera.
También es probable que tengamos que asumir otro tipo de gastos
ocasionales, que en su mayoría no se producen de forma periódica, como
pueden ser:
- Notarios, registros, auditores, expertos independientes.
- Patronato: gastos reembolsables incurridos en el desarrollo de sus funciones
normales como patrono (gastos de desplazamiento a reuniones,
etcétera).
216