Manual de gestión de fundaciones cívicas - Fundación Bertelsmann

1.5.1.2. Delegaciones y apoderamientos
Si los estatutos no lo prohíben, el patronato puede delegar sus funciones en
uno o más de sus miembros (al estilo, salvando las distancias, del consejero
delegado o la comisión ejecutiva de los consejos de administración de las
sociedades mercantiles).
Esta delegación es útil y frecuente en los casos de fundaciones grandes
que cuentan con patronatos de muchos miembros que, de esta manera,
podrán ver agilizada su gestión y la adopción de acuerdos.
No obstante, en ningún caso se pueden delegar la aprobación de las
cuentas, el plan de actuación, la modificación de los estatutos, la fusión, la
liquidación o los actos que requieran autorización del Protectorado. Con esta
limitación, la Ley se asegura de que los actos más importantes permanezcan
siempre dentro del ámbito de decisión del patronato en su conjunto.
Si los estatutos no dicen lo contrario, el patronato puede también
otorgar y revocar poderes generales y especiales, en favor de un patrono
o de un tercero. Generalmente, el patronato suele apoderar al director o
gerente de la fundación, que suele estar unido a ésta por una relación laboral
(contrato de trabajo). Éste podría también ser miembro del patronato
(en cuyo caso, su contratación debería ser previamente autorizada por el
Protectorado).
En cualquier caso, tanto las delegaciones como los apoderamientos
deben ser comunicadas al Protectorado e inscribirse en el Registro de
Fundaciones.
1.5.1.3. Reuniones
Como hemos dicho anteriormente, las reuniones deben ser convocadas por
el secretario, por orden del presidente. La convocatoria se comunicará a
cada uno de los patronos, al menos con cinco días de antelación, indicándose
el lugar, fecha, hora de la reunión y su orden del día. La comunicación
puede hacerse por cualquier medio que permita acreditar su recepción
(vale, por tanto, la comunicación por correo electrónico que, además, será
la más frecuente).
Las reuniones deben convocarse en los casos legalmente previstos,
cuando el presidente lo estime conveniente o cuando se lo pida a éste la
tercera parte de los miembros del patronato.
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