İş ve Meslek Danışmanlığı Eğitim Kitabına ... - Türkiye İş Kurumu

kullanmaları bir gereklilik haline gelmektedir (Bayraktaroğlu ve Özdemir, 2007). İnsan Kaynakları Bilgi
Sistemlerinin (İKBS) başarılı olması için planlama, tasarlama ve uygulama aşamalarının iyi bir şekilde
yapılması gerekmektedir. İKBS’nin temel faydaları; doğru bilgiye ulaşım, kısa zamanda bilgiye hızlı ulaşım ve
maliyet tasarrufu sağlaması olarak sıralanabilir.
Bilgi toplumu anlayışının ve bilginin stratejik öneminin (Öğüt, 2001) vurgulandığı son zamanlarda insan
kaynakları yönetiminde görülen en önemli gelişmelerden bir tanesi de insan kaynakları bilgi sistemlerinin
kullanımının artmasıdır (Sayın ve Şen, 2000). Bilgi çağında, bilgi üretici ve uygulayıcı olarak insan
kaynaklarının yönetim sürecinde etkinliğini artırmak amacıyla kullanılan bu sistemler, organizasyonlarda insan
kaynaklarına yönelik bilgileri sağlamak, depolamak, kullanmak, irdelemek ve dağıtmak amacıyla kullanılan
sistemlerdir.
İKBS’nin temel amacı, sistemin kullanıcılarına ya da müşterilerine “bilgi” formunda hizmet sunarak verilere
daha hızlı ulaşılmasında destek olarak rekabet avantajı sağlamasıdır. İKBS çalışanların,
Seçilmesi ve istihdam edilmeleri
Görevlerinin belirlenmesi
Performanslarının değerlendirilmesi
Ücret ve diğer ödemelerinin analizi
Yetiştirme ve geliştirme
Sağlık ve sosyal güvenlik sorunlarının çözümü gibi konularda organizasyona destek sağlayan araçlardır
(Bayraktaroğlu ve Tunçbilek, 2002).
İnsan Kaynakları Bilgi Sistemlerinin verimliliği artırmak, zaman tasarrufu sağlamak, maliyetleri azaltmak, hızlı
ve kolayca bilgiye erişim gibi avantajları olmasına rağmen İKBS’nin uygulanmasında karşılaşılan sorunda yok
değildir. Bilinen en temel kısıtlar; sistemin kurulmasının ve sürdürülmesinin yüksek maliyetli olması, finansal
yetersizlerin yanında üst düzey yönetimin desteğinin olmaması, sistem tasarımcılarının İK bilgisinin olmaması
ve İK kullanıcılarına tam çözüm üretememesidir (Beckers ve Bsat, 2002;Ngai ve Wat, 2006).
Üçüncü bölümde kitabın içeriği gereği, İnsan Kaynakları Yönetimi uygulamalarının ilgili
başlıklarına yer verilmiştir.
212