Características generales del diseño

La presentación científica 173Programas informáticosSe usan los programas informáticos en la preparación de diapositivas electrónicaspara una exposición de datos. Un programa de uso extendido es PowerPoint de Microsoft.El mismo programa puede hacer la preparación de diapositivas de película de 35mm más sencilla y mejor. El archivo de las diapositivas creadas en la computadorapuede enviarse en un disco o por medio de un módem a una oficina, para la creaciónde diapositivas de película. La creación por computadora de diapositivas electrónicaso de campo ofrece varias otras ventajas. El programa informático lo guía a usted porla preparación, le proporciona plantillas y le recomienda esquemas de color uniformes.La preparación de gráficos es sencilla; las fotografías y los dibujos pueden importarsede otros programas informáticos. El programa permite que cada diapositiva tenga unanota de texto adjunta, y ambas pueden imprimirse en la misma página de papel paraservir como notas del orador. Pueden imprimirse varias diapositivas en un papel parausarlas como volantes para el público. Las diapositivas creadas para una presentaciónpueden verse y modificarse en la pantalla de la computadora. Las diapositivas se guardany pueden incluirse en otra presentación. Las diapositivas creadas para una presentaciónpueden verse de manera cronometrada en la pantalla y la sincronización de laconversación acompañante se puede comprobar y ajustar.Transparencias de retroproyecciónEl retroproyector es un sucesor natural de la pizarra; es particularmente útil en laspresentaciones a grupos pequeños. Las transparencias de retroproyección, como auxiliaresaudiovisuales, tienen ventajas y desventajas.Las ventajas de las transparencias de retroproyección son las siguientes:• Puede que no sea necesario una sala a oscuras.• El orador está frente al público, lo que permite un mejor contacto visual.• Son baratas.• Pueden hacerse rápidamente, con la fotocopiadora o con una impresora de computadoracompatible con hojas de acetato.• Los retroproyectores están generalmente a mano, son fáciles de instalar y esmenos probable que se averíen; no se necesita un operario.• El orador puede escribir directamente en la película con un bolígrafo de rotulación.• La información puede acumularse de una manera dinámica mediante un dibujodirectamente en la transparencia o añadiendo capas transparentes.