Eijk - Tilburg University

Figuur 6.4. (Bron: Nouws, H en van der Linden, M, Aan de slag met woonzorgzones (2003))
Soms doet zich de mogelijkheid voor om een project op te splitsen in delen. Er ontstaan dan meerdere
parallel opererende projecten, ook wel modules genoemd. De modules delen meestentijds één
‘stuurgroep’. Iedere module is binnen deze structuur voor een belangrijk deel autonoom.
In geval er behoefte ontstaat om de verschillende modules te stroomlijnen (bv als er sprake is van
grote afhankelijkheden tussen de verschillende deelprojecten) is het raadzaam een projectleider aan
te stellen die het overall plaatje in de gaten houdt. Voor de betrokken partijen is het zaak helder te
definiëren hoe deze projectleider gepositioneerd is in het verhaal (hiërarchische of een faciliterende
relatie tussen de projectleider en de deelprojecten).
In de ‘stuurgroep’ nemen de hoofdverantwoordelijken (bestuurders) van de betrokken organisaties
zitting. Het zwaartepunt van de structuur ligt evenwel bij de ‘projectgroep’. Het werkt, met het oog op
de gewenste vooruitgang, beter als er in de ‘projectgroep’ besluiten genomen kunnen worden zonder
steeds terug te moeten naar de afzonderlijke bestuurders. De ‘klankbordgroep’ bestaat uit deskundige
cliëntvertegenwoordigers. De ‘klankbordgroep’ dient de ‘projectgroep’ van advies en toetst de
ontwikkelde plannen. De ‘projectgroep’ hoeft niet alle besluiten gezamenlijk te nemen. Bepaalde
zaken kunnen beter verlegd worden naar de direct betrokkenen. Zo hoeft een woningbouwstichting
niet alle ins en outs van de totstandkoming van een samenwerkingsverband van zorgaanbieders bij te
wonen. In de projectgroep informeert men elkaar en stemt men trajecten af. In schema 6.4. zijn drie
werkgroepen getekend, zoals men in bestaande ontwikkelingstrajecten vaak tegenkomt: infrastructuur
en wonen, zorg en diensten en communicatie.
Weekers (in Nouws en van der Linden, 2003) heeft een aantal leerpunten geformuleerd voor
startende projecten op het snijvlak van wonen, welzijn en zorg. Zij draaien om het thema ‘regievoering
bij samenwerkingsprojecten’:
• Maak onderscheid tussen beleidsregie en dagelijkse regie. Beleidsregie kan worden
uitgeoefend door een stuurgroep met daarin vertegenwoordigers van de kernpartners. De
dagelijkse regie ligt vaak in handen van een (onafhankelijke) projectleider;
• De projectgroep moet niet uit teveel gesprekspartners bestaan om eindeloze discussies en te
veel (verborgen) agenda’s te voorkomen;
• Een gezamenlijke visievorming is de ideale start van een projectgroep. Een integrale,
geformaliseerd gedragen visie is vaak een voorwaarde voor welslagen en continuïteit;
• Hou rekening met van tevoren oplossen van spanning tussen de eigen identiteit en
samenwerken;
Ketenzorg een antwoord? Of een antwoord op ketenzorg. 76