Relationsbåret International Udvikling på ... - Brazbiz.dk

8. Aktionsforskning….www.businessinbrazil.dk
Bilag 5. Invitation til delegationsrejse til Brasilien.
INSTITUT FOR ERHVERVSSTUDIER
DEPARTMENT OF BUSINESS STUDIES
«Company_Name»
«Adresses»
«Postal_Code» «City» Dato: 22. august 2004
Att.: «Concact_Name»
Invitation til delegationsrejse til Brasilien 24.-30. November 2002 i forbindelse med ”Business in
Brazil”-projektet (www.businessinbrazil.dk)
Kære «Concact_Name»,
Så er det ved at være tid til at tage stilling til, hvorvidt du eller en anden fra
«Company_Name» har interesse i at deltage i en delegationsrejse til Brasilien i slutningen af
november.
Udover praktisk kendskab til de generelle forretningsforhold i Brasilien, vil det primære
formål med rejsen være at skabe personlig kontakt med nogle af de virksomhedskontakter, som er
blevet etableret via www.businessinbrazil.dk i det forløbne år. Da det ikke er sikkert, at alle
virksomheder har fundet lige stor interesse fra brasilianske virksomheder via portalen, vil
Generalkonsulatet i São Paulo desuden identificere, på baggrund af virksomhedernes profiler og
ønsker om samarbejdspartnere, 6-8 potentielle brasilianske mødepartnere, kontakte disse pr. telefon
og fremsende informationer om de danske virksomheder. Således vil der i tillæg til møder med de
kontakter I allerede måtte have, være endnu 3-4 potentielle samarbejdspartnere. Desuden vil Dansk-
Brasiliansk Handelskammer deltage i den praktiske afholdelse af arrangementet.
Af vedlagte side fremgår mere specifikt, hvad det planlagte indhold af delegationsrejsen vil
være, samt muligheder for individuelle tillægsaktiviteter.
På baggrund af seminaret, som blev afholdt i maj, samt den efterfølgende
spørgeskemaundersøgelse, har vi fået inspiration til indholdet, men der er stadig rum for
forandring. Og da dette er et udviklingsprojekt, er det meget vigtigt, at du giver udtryk for
dine specielle ønsker – hvad du gerne vil have, at en delegationsrejse skal indeholde for at du
får så meget ud af det som muligt. Derfor vil vi gerne høre din mening og eventuelle
alternative forslag til form, struktur og indhold, såvel før som under rejsen. Der vil både være
mulighed for at skrive sine kommentarer på vedlagte svarfax, men allerhelst vil vi gerne have
en debat i gang via www.businessinbrazil.dk under Erfa & Debat-sektionen. (Det direkte link
fremsendes via e-mail, så det kan klikkes på).
Der satses ikke på en snæver branche, da det er et bredt udsnit af virksomheder, der er
registreret på www.businessinbrazil.dk. Og netop fordi der ikke satses på synergi-effekter i
form af snævert branchetilhørsforhold, vil det være vigtigt at alle får tilgodeset deres
individuelle ønsker – uanset om der tilmelder sig 2, 5, 10 eller 20 deltagere.
Prisen er forsøgt holdt på et omkostningsminimum, da det er en del af et forskningsprojekt,
men såfremt der kommer tilsagn fra min. 10 virksomheder, vil der blive søgt om tilskud fra
Eksportrådet. Den beregnede pris er baseret på 5 deltagere, hvilket betyder at prisen vil
kunne reduceres, hvis deltagerantallet overstiger dette. Efter den foreløbige tilmelding vil den
endelige pris blive gjort op, da den vil afhænge af deltagerantallet. Jeg vil naturligvis gerne
bede om et foreløbigt tilsagn, så hurtigt som muligt (jeg ved også, at din kalender muligvis
allerede er booket op), men senest d. 24. september. Den endelige tilmelding vil være d. 22.
oktober.
Jeg håber, du har interesse i at deltage, og ser frem til at modtage din tilmelding – eller blot
dine kommentarer, hvis du ikke kan deltage.
o By t
226 Dorthe Serles