TOMO 2 - Auditoría Superior de la Federación

Informe del Resultado de la Revisión y Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2002De acuerdo con la información presentada por la SO del EMP, en el 2002 se realizaron un total de 57giras por México y el Mundo; de ellas se seleccionaron 13, que se llevaron a cabo en las entidadesfederativas y países que se indican en el cuadro, con el propósito de evaluar los procedimientosaplicados.GIRAS SELECCIONADOS COMO MUESTRADESTINOPERIODOHonduras 26/01/02 al 27/01/02Holanda (Ámsterdam) 01/03/02 al 02/03/02Tamaulipas-Veracruz 20/04/02 al 21/04/02Baja California 15/04/02 al 15/04/02Washington D.C. 25/04/02 al 26/04/02Costa Rica 07/05/02 al 08/05/02Nuevo León 18/09/02 al 18/09/02Yucatán 01/10/02 al 02/10/02Baja California Sur-Jalisco 25/10/02 al 28/10/02Nicaragua 09/11/02 al 10/11/02Gran Bretaña-Irlanda del Norte (Dublín) 11/11/02 al 13/11/02Francia 13/11/03 al 15/11/02República Dominicana 15/11/02 al 16/11/02Total 13FUENTE:Información proporcionada por la DGA y el EMP.A efecto de evaluar la existencia de procedimientos establecidos para la programación y realización delas giras y que las áreas que intervienen estuvieran adecuadamente consideradas en la estructuraorgánica, se solicitaron los manuales de Organización y de Procedimientos específicos autorizados,los cuales se analizaron determinándose lo siguiente:En el caso de la Secretaría Particular, se identificó que cuenta con un Manual de Organización yFunciones, el cual no se encuentra actualizado; no se apega a la estructura orgánica vigente; sedetectó omisión en diversas actividades de la Coordinación de Giras Presidenciales (CGP) y secomprobó que la Coordinación de Agenda y Eventos (CAE) se encuentra en reestructuración desde elejercicio de 2001, por lo que no se encuentran definidas las funciones y actividades que debierondesarrollar y, en consecuencia, no cuenta con un Manual de Procedimientos.La SP realiza las actividades relativas a la programación y realización de las giras presidenciales através de las Coordinaciones de Giras, y la de Agenda y Eventos; la primera, tiene por objeto, de130