TOMO 2 - Auditoría Superior de la Federación

Informe del Resultado de la Revisión y Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2002Respecto de los procedimientos establecidos en la DGA, se identificó que como parte de las funcionesse encuentra la de otorgar recursos a las áreas relacionadas con las actividades de las giras, lo cual seefectuó con base en los lineamientos y procedimientos internos establecidos.Resultado Núm. 13Como resultado del Estudio General realizado en el EMP y con el fin de determinar si losprocedimientos establecidos para la programación y realización de las giras es adecuado; asimismo,confirmar que las áreas que intervienen estuvieran adecuadamente consideradas en la estructuraorgánica, se solicitaron los manuales de Organización y de Procedimientos específicos autorizados,los cuales se analizaron determinándose lo siguiente:Por lo que corresponde a los manuales de organización y procedimientos proporcionados, se identificóque éstos se encuentran autorizados, actualizados y vigentes en 2002.Respecto a la estructura aprobada, se determinó que corresponde a la establecida en el Manual deOrganización General del EMP, el cual se emitió en apego y de conformidad con lo dispuesto en losartículos 15 de la Ley Orgánica del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos; y 2 y 10, fracción V delReglamento del Estado Mayor Presidencial.En cuanto al Manual de Procedimientos, se comprobó que se encuentra actualizado y autorizadoadecuadamente; asimismo, se confirmó que las actividades por área descritas cumplen con loestablecido en los artículos 15 de la Ley Orgánica del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos; y 2; 5; 6; 10,fracciones VI y VIII; 22, fracciones I y II; y 23 del Reglamento del Estado Mayor Presidencial; respectode auxiliar, planificar, preparar y adoptar las medidas necesarias para garantizar la seguridad física delPresidente de la República, su familia y a quien se ordene; así como, mantener el enlace con lasdependencias y entidades de la Administración Pública Federal y con los particulares que seannecesarios en el desempeño de las funciones que tienen conferidas.En adición a lo anterior, se identificó que el procedimiento dispone en forma genérica que la CAGEMPefectuará la supervisión de las giras; no obstante, en la práctica y de acuerdo con los procedimientospropios de la CAGEMP, ésta define los aspectos a supervisar, para ello establece coordinación con eljefe de la gira y procede a supervisar las actividades, verificando la efectividad de lo realizado,asimismo, revisa la documentación comprobatoria para constatar si ésta reúne los requisitos fiscales ycumple con la normatividad vigente. Una vez concluida la gira, relaciona las observaciones e informade las novedades de la supervisión al Jefe del EMP haciendo las recomendaciones pertinentes.134