TOMO 2 - Auditoría Superior de la Federación

Presidencia de la RepúblicaResultado Núm. 11 Observación Núm. 3En el caso de las actividades previstas para la CGP se determinó omisión en el cumplimiento de lasfunciones establecidas en los numerales 2.3.0.2 de la Dirección del Centro de Información yEvaluación; las funciones 1 y 2 del numeral 2.3.0.2.1 de la Subdirección de Evaluación y las 1 y 2 delnumeral 2.3.0.2.1.1 del Departamento de Registro Estadístico del Manual de Organización y Funcionesautorizado el 16 de abril de 2001 y vigente en 2002; las cuales consisten en recopilar informacióndurante el desarrollo de las giras, para evaluar el éxito operativo y logístico; asimismo, sobre elimpacto en la prensa local, nacional e internacional y en los medios electrónicos; sin embargo, no seexhibieron las evaluaciones y análisis sobre los impactos de las giras.Tampoco se acreditó la existencia de una base de datos con las actividades que realiza en las giras detrabajo, ni los informes gráficos, por lo que no se dio cumplimiento a lo establecido en el Manual deOrganización y Funciones y las actividades del Manual de Normas y Procedimientos de la SP.Acción Promovida02-02100-3-194-01-005 RecomendaciónSe recomienda a la Presidencia de la República que instruya a la Secretaría Particular a fin de que serealicen las adecuaciones necesarias a los manuales de Organización y de Procedimientos,particularmente en lo correspondiente a las funciones y actividades que realiza la Coordinación deGiras Presidenciales respecto de la evaluación de las giras realizadas, los impactos en la prensanacional e internacional, la elaboración de los informes gráficos y lo relativo al registro en una basedatos de las actividades presidenciales desarrolladas en las giras.Resultado Núm. 12Se realizó un Estudio General de los procedimientos establecidos por la Presidencia de la Repúblicapara la programación y realización de las giras, con el fin de determinar si éstos son adecuados;asimismo, confirmar que las áreas que intervienen estuvieran autorizadas y consideradas en laestructura orgánica. Para ello, se solicitaron los manuales de Organización y de Procedimientosespecíficos autorizados, los cuales se analizaron determinándose lo siguiente:133