TOMO 2 - Auditoría Superior de la Federación

Sector GobernaciónFortalecimiento de las Mejores Prácticas GubernamentalesCon objeto de eficientar la gestión operativa del Inmujeres, la Auditoría Superior de la Federaciónconsidera necesario que se fortalezcan los mecanismos de control orientados a garantizar que elregistro de los recursos autorizados y ministrados a través de las partidas del concepto 4300“Transferencias para Apoyo de Programas”, se efectúe conforme a la normatividad establecida; quelos movimientos que afecten al presupuesto autorizado se sustenten con los oficios de afectaciónpresupuestaria correspondientes, y que éstos se elaboren antes del ejercicio de los recursos, y seobtenga la autorización de la SHCP; que el presupuesto se distribuya considerando las necesidadesreales de las diversas áreas del Instituto; y por último, que el diseño de los sistemas presupuestal ycontable permitan el registro oportuno de todas las operaciones que realicen las unidadesadministrativas.También es necesario que los pagos de las remuneraciones al personal de nuevo ingreso se realicendentro del tiempo establecido por la norma; que los expedientes del personal se integren con ladocumentación requerida; que los contratos individuales de trabajo del personal operativo y de mandose suscriban antes de la realización de los pagos correspondientes; que se elabore oportunamente elPrograma Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, considerando las necesidades realesde las diferentes áreas del Instituto; que el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios seconstituya y sesione al inicio del ejercicio fiscal; que los procesos de adjudicación se realicen conformea los montos de adjudicación; que las adquisiciones no se fraccionen y que los pedidos se formalicendentro del plazo establecido por la normatividad; y, finalmente, que los gastos se registren conforme alClasificador por Objeto del Gasto, en cumplimiento de lo establecido en el Reglamento de la Ley dePresupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal.Por otra parte, la SHCP deberá reconocer la naturaleza jurídica del Inmujeres en cumplimiento de suestatuto orgánico. Asimismo, el Inmujeres deberá realizar las gestiones necesarias a fin de definir lasmetas y los indicadores estratégicos que se utilizarán durante el desarrollo de la ejecución de susprogramas; emitir lineamientos normativos autorizados por la Junta de Gobierno que regulen elotorgamiento de préstamos en efectivo al personal del Instituto; registrar ante la SHCP los contratos dehonorarios; y solicitar la autorización expresa para que el personal contratado por honorarios puedarealizar funciones equivalentes a los de plaza presupuestal.195