TOMO 2 - Auditoría Superior de la Federación

Sector Relaciones Exterioresal Ejercicio Fiscal 2002 y el Manual de Normas Presupuestarias para la Administración Pública Federalpublicados en el Diario Oficial de la Federación el 22 de marzo y 3 de septiembre de 2002.Resultado Núm. 6Se constató que la SRE celebró con la empresa De La Rue México S.A. de C.V., el 8 de diciembre de1999, el contrato abierto núm. SRE-DRM-LP-83/99, que tuvo dos convenios modificatorios el 31 demayo de 2000 y 15 de marzo de 2002, que afectaron el presupuesto del año de 2002; asimismo, parael ejercicio presupuestal de 2002 se adjudicó en forma directa el contrato abierto núm. SRE-DRM-AD-45/02, cuyo objeto fue la prestación de los servicios necesarios para que la secretaría, por conducto desu personal establecido en los centros de producción, expida en México pasaportes y documentos denacionalidad digitalizados, con elementos de alta seguridad para impedir su falsificación o sualteración. Los servicios consistieron en que la empresa proporcione el hardware, así como susrefacciones y mantenimiento, los sistemas, la programación, el software y sus licencias, y surespectivo mantenimiento, las aplicaciones, los consumibles, los insumos, la capacitación respectiva, ysoporte técnico para la adecuada operación; además, se consideraron dentro de los servicioscontratados, la adecuación y actualización de la propia aplicación que tenga por objeto mejorar yagilizar su operación, en términos de la cláusula quinta del contrato.Asimismo, de conformidad con la cláusula décimo segunda de los contratos, la producción depasaportes la empresa absorbería el 5.0% y 7.0% como máximo de desperdicios, rebasando esosporcentajes la SRE pagaría los excedentes.Con la revisión se constató que la adjudicación directa del contrato núm. SRE-DRM-AD-45/02 seajustó a lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, yaque contó con la solicitud para la contratación de los servicios, y con el dictamen de adjudicación delComité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios; sin embargo, se identificaron irregularidades enel convenio modificatorio al contrato núm. SRE-DRM-LP-83/99, ya que éstas modificaciones rebasaronsu vigencia y los porcentajes al monto máximo y mínimo que permitía la normatividad correspondiente.Resultado Núm. 6 Observación Núm. 1Se constató que las modificaciones del contrato núm. SRE-DRM-LP-83/99 efectuadas el 15 de marzode 2002 fueron improcedentes, en virtud de que el convenio modificatorio, se formalizó 15 meses y 15días posteriores a la fecha límite; asimismo, las modificaciones del monto máximo y mínimo fueron del297