Udbudsloven Vejledning om udbudsreglerne

SIDE 100
KAPITEL 5 UDBUDSPROCEDURERNE
Krav om anonymitet
Bedømmelseskomitéen må ikke have kendskab til deltagernes identitet. Kravet om anonymitet
i relation til bedømmelseskomitéen gælder, indtil der foreligger en udtalelse eller afgørelse
fra bedømmelseskomitéen.
Denne anonymitet kan fx sikres ved et to-kuverts-system, hvor konkurrenceforslaget afleveres
med et nummer, og dette nummer kædes sammen med deltagerens identitet i en anden
kuvert. Kuverten med deltagerens identitet afleveres sammen med projektforslaget, men
åbnes først af bedømmelseskomitéen, når deres afgørelse foreligger, forudsat at deres afgørelse
er bindende. Her sammenholdes numrene på konkurrenceforslagene med deltagernes
identitet.
Afsløres en deltagers identitet ved en fejl under konkurrencen, er ordregiveren forpligtet til at
se bort fra forslaget, hvis afsløringen kan tilskrives den pågældende deltager. Skyldes afsløringen
af en deltagers identitet derimod ordregiveren eller bedømmelseskomitéens sekretariat,
er ordregiveren forpligtet til at annullere konkurrencen og begynde en ny.
Konkurrencens afgørelse
Bedømmelseskomitéen skal bedømme projekterne anonymt og fremlægge en rapport, som
rangordner projekterne, indeholder komitéens bemærkninger samt punkter, der evt. skal
klarlægges. Denne rapport underskrives af komitéen, og herefter ophæves anonymiteten, og
der kan ske dialog mellem deltagerne og bedømmelseskomitéen. Deltagerne kan anmodes om
at besvare spørgsmål, men kun med henblik på, at deltagerne kan præcisere deres projektforslag.
Deltagerne må ikke få mulighed for at foretage ændringer i deres projektforslag.
Ordregiver skal udarbejde en fuldstændig rapport over dialogen mellem bedømmelseskomitéens
medlemmer og deltagerne i konkurrencen. Rapporten skal indeholde alle forhold, der
har været relevante i forhold til konkurrencen og afgørelsen heraf.
Ordregiver skal fremsende en meddelelse til de tilbudsgivere, der har deltaget i konkurrencen,
når projektkonkurrencen er afholdt. Ordregiver skal desuden udfylde Kommissionens standardformular
om bekendtgørelse om resultater af projektkonkurrence. 155
5.8.3 Udbud med forhandling i forlængelse af en projektkonkurrence
En projektkonkurrence er ikke et udbud, der selvstændigt kan resultere i indgåelsen af en
kontrakt. Har ordregiveren i udbudsbekendtgørelsen angivet muligheden for at kunne tildele
en tjenesteydelseskontrakt ved udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse i
forlængelse af en projektkonkurrence, kan disse forhandlinger igangsættes med den eller de
vindere, der er udpeget under projektkonkurrencen.
Udpeges der flere vindere, skal alle vindere opfordres til at deltage i forhandlingerne. Der
stilles ikke noget formelt krav om, at der skal gennemføres en egentlig forhandling, og ofte ses
det blot, at der er vedlagt en kontrakt til konkurrencematerialet. Men udpeges flere vindere,
ligger der heri en forudsætning om, at der gennemføres en forhandling med alle vinderne,
således at der kan indgås en kontrakt med en af dem.
__________________
155
Læs om offentliggørelse i afsnit 7.7.