Udbudsloven Vejledning om udbudsreglerne

SIDE 158
KAPITEL 7 UDBUDSMATERIALET OG OFFENTLIGGØRELSE
findes ca. 10.000 koder, og man kan søge i disse koder i en søgefunktion inde i den elektroniske
version af udbudsbekendtgørelsen eller i Kommissionens forordning nr. 213/2008.
CPV-koderne er vigtige, da virksomhederne søger efter offentlige opgaver inden for deres
forretningsområder vha. disse CPV-koder.
Det er derfor afgørende, at man som ordregiver finder den eller de CPV-koder, der er mest
dækkende for den udbudte opgave, da det kan være med til at skabe den bedste konkurrence
om opgaven.
Det vil ofte være en god idé at anvende flere koder til at beskrive ydelsen, da der er større
chance for, at virksomhederne finder opgaven. Det kan imidlertid være vanskeligt at finde en
kode, der er præcis og dækkende. Det er derfor en god idé, at man vælger en eller flere koder,
der er bredt dækkende for ydelsen, dvs. står langt oppe i hierarkiet og indeholder mange 00’er
(nuller) (jo flere 00’er koden indeholder, jo mere generel er den). En meget specifik kode kan
medføre, at leverandøren ikke bliver opmærksom på den udbudte opgave.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Som afslutning på en udbudsprocedure skal ordregiveren offentliggøre en bekendtgørelse om
indgåede kontrakter. Denne pligt gælder for alle udbudsprocedurer og pålægger ordregiver at
indsende bekendtgørelsen til EU’s publikationskontor senest 30 dage efter indgåelsen af kontrakten.
I særlige tilfælde kan ordregiver undlade at offentliggøre alle oplysninger i bekendtgørelsen
om indgåede kontrakter. Der er tale om en undtagelsesbestemmelse, der bliver fortolket indskrænkende,
og ordregiver må afveje proportionaliteten mellem behovet for hemmeligholdelse
over for gennemsigtighed. Særlige tilfælde kan fx være, hvis videregivelse af oplysningerne
vil hindre retshåndhævelse eller på anden måde være i strid med offentlige interesser, de vil
være til skade for bestemte økonomiske aktørers legitime økonomiske interesser eller er til
skade for konkurrencen mellem økonomiske aktører. 271
Særligt for rammeaftaler
Når man indgår kontrakter på baggrund af rammeaftaler, er man ikke forpligtet til at sende
bekendtgørelsen om kontraktindgåelsen til EU’s publikationskontor.
Hvis man alligevel ønsker at sende en bekendtgørelse om de indgåede kontrakter, kan det ske
ved, at ordregiveren senest 30 dage efter udgangen af hvert kvartal sender de samlede bekendtgørelser
om resultaterne af udbudsproceduren for kontrakter baseret på rammeaftalen.
Dynamiske indkøbssystemer
Ordregiver er derimod forpligtet til at sende en bekendtgørelse om indgået kontrakt for hver
af de konkrete kontrakter, som bliver indgået på baggrund af et dynamisk indkøbssystem.
Dette skal ske ved, at ordregiveren sender en bekendtgørelse senest 30 dage efter tildelingen
af hver kontrakt.
__________________
271
Jf. udbudslovens § 129.