Udbudsloven Vejledning om udbudsreglerne

SIDE 127 JANUAR 2016
Det øvrige udbudsmateriale
Der bør som udgangspunkt udarbejdes et udbudsmateriale i forbindelse med alle typer ud.
Man kan undtagelsesvis forestille sig, at et udbud er så ukompliceret, at alle oplysninger kan
fremgå af udbudsbekendtgørelsen.
Denne vejledning tager udgangspunkt i, at kravene til indholdet i det øvrige udbudsmateriale
beskrives førend selve udfyldelsen af en udbudsbekendtgørelse.
Gennemgangen af lovens krav til indholdet af et udbudsmateriale vil derfor være opbygget ud
fra en betragtning om, at udbudsmaterialet består af følgende dokumenter:
» Udbudsbetingelser
» Kravspecifikation
» Kontraktbetingelser
» Udbudsbekendtgørelsen.
Nedenfor illustreres i figur 7.1 de forskellige dokumenter, som udbudsmaterialet består af.
Figur 7.1 Udbudsmaterialet
Omfanget af det øvrige udbudsmateriale afhænger af den konkrete opgave, der skal løses.
Indholdet og opbygningen af materialet vil også i nogen grad være påvirket af, hvilken udbudsprocedure
der anvendes. Dette kapitel har hovedsigte på et offentligt eller begrænset
udbud. Men mange af elementerne vil også kunne anvendes til udformningen af udbudsbetingelser
ved de øvrige udbudsprocedurer.
Det er som sagt ikke et krav, at udbudsmaterialet opbygges eller udarbejdes som ovenfor
illustreret. Det er dog vigtigt med et struktureret udbudsmateriale, der sikrer overblikket over
processen og det samlede udbudsmateriale. Der er ikke nogen bestemt rækkefølge, som dokumenterne
med fordel kan udarbejdes i. Da dokumenterne ofte udarbejdes samtidigt og af